ANALISIS PENGENDALIAN KEJADIAN SALAH SISIP DOKUMEN REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PEKANBARU TAHUN 2018
| Main Author: | YULIANA, ANASTASYA SHINTA |
|---|---|
| Format: | Article info application/pdf eJournal |
| Bahasa: | eng |
| Terbitan: |
STIKes Al-Insyirah Pekanbaru
, 2018
|
| Online Access: |
https://jurnal.stikes-alinsyirah.ac.id/index.php/kesmas/article/view/86 https://jurnal.stikes-alinsyirah.ac.id/index.php/kesmas/article/view/86/59 |
Daftar Isi:
- Control is an activity carried out to guarantee activities in accordance with the plan and if an error occurs, it can be corrected so that what is expected can be achieved. At the Ibnu Sina Islamic Hospital Pekanbaru the occurrence of misplaced medical record documents often occurs and the highest incidence occurs in January 2018 with 169 incidents. The purpose of the study is to analyze the control of the occurrence of misplaced medical record documents at Ibn Sina Islamic Hospital Pekanbaru. Research uses qualitative methods with the design of Rapid Assessment Procedures (RAP). The study was conducted on 01 June - 31 July 2018 at Ibnu Sina Islamic Hospital Pekanbaru. Informants in the study amounted to 6 people and the study used the Content Analysis model. The results showed that the lack of staff, the lack of special training, the absence of rewards for the best officers, lack of shelves, shelves made of wood and plywood, not displayed SOP (storage quality procedures and indicators), absence of microfile on documents thick medical records and the absence of a staff satisfaction survey in the storage section of medical record documents. It was concluded that controlling the occurrence of misplaced medical record documents had not been done optimally at Ibn Sina Islamic Hospital Pekanbaru. It is recommended to add additional officers, conduct special training, provide rewards for the best officers, increase the number of shelves, replace shelf shelves especially those with plywood, display SOPs (procedures and storage quality indicators), microfile on thick medical record documents and conduct satisfaction surveys officers in the storage section of medical record documents.
- Pengendalian merupakan kegiatan yang dilakukan untuk menjamin kegiatan sesuai dengan rencana dan apabila terjadi kesalahan dapat dikoreksi agar yang diharapkan dapat tercapai. Di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru sering terjadi kejadian salah sisip dokumen rekam medis dan kejadian tertinggi terjadi pada Januari 2018 dengan 169 kejadian. Tujuan penelitian yaitu menganalisis pengendalian kejadian salah sisip dokumen rekam medis di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan desain Rapid Assessment Prosedures (RAP). Penelitian dilaksanakan pada 01 Juni – 31 Juli 2018 di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru. Informan dalam penelitian berjumlah 6 orang dan penelitian menggunakan model Content Analysis (Analisis Isi). Hasil penelitian diperoleh bahwa kurangnya jumlah petugas, jarang adanya pelatihan khusus, tidak adanya reward untuk petugas terbaik, kurangnya jumlah rak, alas rak yang terbuat dari kayu dan triplek, SOP tidak di pajang (prosedur dan indikator mutu penyimpanan), tidak adanya microfile pada dokumen rekam medis yang tebal dan tidak adanya survey kepuasan petugas dibagian penyimpanan dokumen rekam medis. Disimpulkan bahwa pengendalian kejadian salah sisip dokumen rekam medis belum dilakukan secara optimal di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru. Disarankan untuk melakukan penambahan petugas, mengadakan pelatihan khusus, mengadakan reward untuk petugas terbaik, menambah jumlah rak, mengganti alas rak terutama yang beralas triplek, memajang SOP (prosedur dan indikator mutu penyimpanan), melakukan microfile pada dokumen rekam medis yang tebal dan melakukan survey kepuasan petugas dibagian penyimpanan dokumen rekam medis.