PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN UNTUK PENGUKURAN KINERJA PROGRAM STUDI BERBASIS BORANG AKREDITASI
Daftar Isi:
- Salah satu faktor penting yang harus diperhatikan oleh sebuah universitas agar dapat mampu bersaing di dalam dunia pendidikan adalah akreditasi. Akreditasi merupakan proses penilaian terhadap institusi secara keseluruhan untuk mengetahui komitmen institusi terhadap efektivitas pendidikan, yang berpedoman pada Borang Akreditasi dari BAN-PT. Peringkat akreditasi program studi sebuah universitas dapat dijadikan sebagai tolak ukur oleh seseorang dalam menilai kualitas suatu program studi. Universitas Katolik Darma Cendika sebagai salah satu perguruan tinggi swasta di Surabaya yang saat ini sedang mempersiapkan diri untuk proses akreditasi, memerlukan sebuah sistem informasi pengarsipan untuk membantu proses penyusunan arsip yang ada. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi yang memudahkan bagian Tata Usaha dalam melaksanakan kegiatan administrasi, serta memberikan perkiraan nilai akreditasi pada program studi.Pembuatan sistem informasi ini diawali dengan pembuatan Data Flow Diagram(DFD ) dan Entity Relationship Diagram (ERD ) untuk menentukan kebutuhan sistem. Melalui DFD tersebut diperoleh 4 sub menu yang terdapat di dalam sistem informasi, yaitu management user, input arsip, pencarian dokumen, dan akreditasi. Selanjutnya sistem informasi dibuat dan didesain menggunakan Microsoft Visual Basic sebagai bahasa pemrograman, dan Microsoft Access sebagai database. Sistem informasi untuk memprediksi nilai akreditasi ini Didesain sesuai dengan standar-standar dalam Borang Akreditasi BAN-PT yang terdiri dari tiga bagian, yaitu Borang Program Studi, Borang Fakultas, dan Evaluasi Diri. Hasil implementasi sistem informasi adalah sistem dapat memberikan kemudahan bagi pengguna dalam melakukan kegiatan pengarsipan, serta sistem mampu memberikan prediksi atau perkiraan hasil akreditasi yang diperoleh program studi berdasarkan input data yang dimasukkan.