Pengelolaan Arsip Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Daerah Sukadana Kabupaten Lampung Timur
| Main Authors: | Sukarno, Karlina Dewi, Mochamad Chazienul Ulum, S.Sos , M.AP, Gede Eko Putra Sri Sentanu, S.AP. , M.AP., Ph.D |
|---|---|
| Format: | Thesis NonPeerReviewed Book |
| Bahasa: | eng |
| Terbitan: |
, 2021
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
http://repository.ub.ac.id/189261/1/-%20KARLINA%20DEWI%20SUKARNO.pdf http://repository.ub.ac.id/189261/ |
Daftar Isi:
- RSUD Sukadana merupakan satu-satunya rumah sakit pemerintah yang berada di Kabupaten Lampung Timur, sehingga harapannya dapat dijadikan barometer bagi rumah sakit lain yang ada di Kabupaten Lampung Timur dalam memberikan layanan kesehatan yang optimal. Pengelolaan rekam medis yang baik akan membantu terciptanya tertib administrasi pada suatu rumah sakit, yang dimana tertib administrasi menjadi tolak ukur untuk menentukan baik atau buruknya mutu pelayanan yang diberikan. Penelitian ini dilakukan bertujuan untuk mengetahui, mendiskripsikan, dan menganalisa pengelolaan rekam medis di RSUD Sukadana Kabupaten Lampung Timur. Pada penelitian ini dilakukan dengan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penelitian dilakukan di Instalasi Rekam Medis RSUD Sukadana Kabupaten Lampung Timur dalam kurun waktu 2 bulan dengan informan sebanyak 10 orang. Sumber data diambil dengan menggunakan teknik purposive sampling. Teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dokumentasi, dan triangulasi, dengan instrumen penelitian berupa peneliti sendiri, pedoman wawancara, catatan lapangan, dan perangkat penunjang. Model analisis data yang digunakan adalah model analisis interaktif (Milles, Huberman, dan Saldana, 2014) dan uji keabsahan data menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dalam pengelolaan rekam medis di Instalasi Rekam Medis RSUD Sukadana Kabupaten Lampung Timur mencakup proses manajemen arsip yang dikemukakan oleh Hendrawan dan Ulum (2017) yang dimulai dengan proses penciptaan yaitu melalui penerimaan pasien yang dibedakan berdasarkan jenis kunjungan, dengan menggunakan sistem penomoran Serial Numbering System dan penamaan berdasarkan kartu identitas pasien. Penataan/assembling dilakukan hanya berupa penataan lembar assesmen pasien dan pemeriksaan lembar resume rekam medis. Distribusi rekam medis dilakukan secara manual. Penggunaan rekam medis digunakan oleh pihak internal maupun pihak eksternal rumah sakit. Penyimpanan dilakukan menggunakan sistem sentralisasi dengan penjajaran Straight Numerical Filling System. Pemeliharaan dilakukan dengan cara pemberian map snelhecter dan map kertas, tersedianya AC (Air Conditioner), APAR, dan pembersihan rak penyimpanan. Penyusutan dilakukan satu tahun sekali. Pemusnahan belum pernah dilakukan akibat adanya keterbatasan dana. Pengelolaan rekam medis di Instalasi Rekam Medis RSUD Sukadana akan lebih optimal apabila tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dan diiringi dengan pelatihan bagi petugas pengelola rekam medis. Serta adanya jadwal pasti pemusnahan arsip rekam medis.