Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Intern (Studi Pada Pabrik Gula Asembagoes Situbondo)
| Main Author: | Wiradhika, Noviyanti |
|---|---|
| Format: | Thesis NonPeerReviewed Book |
| Bahasa: | eng |
| Terbitan: |
, 2012
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
http://repository.ub.ac.id/115605/1/051203574.pdf http://repository.ub.ac.id/115605/ |
Daftar Isi:
- Sistem informasi akuntansi merupakan alat bantu bagi pihak manajemen perusahaan untuk menentukan langkah maupun kebijakan pengelolaan perusahaan. Sistem informasi akuntansi tersebut salah satunya adalah sistem akuntansi penggajian dan pengupahan. Pengelolaan yang baik didukung dengan sistem yang baik dalam hal perencanaan, pelaksanaan yang berkaitan dengan segala aktivitas dan kegiatan perusahaan diantaranya mengenai kompensasi bagi karyawan berupa gaji dan upah. Penelitian ini dilakukan pada Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di industri gula. Secara umum kegiatan Pabrik Gula Asembagoes Situbondo terdapat dua tahap penyelesaian produk yaitu masa giling dan masa tutup giling. Pada masa giling perusahaan membutuhkan tenaga kerja yang lebih besar daripada masa tutup giling, oleh karena itu jasa karyawan tidak tetap banyak dibutuhkan pada masa giling sehingga biaya gaji dan upah lebih besar. Keadaan semacam ini membutuhkan perhatian khusus agar dalam melakukan pembayaran gaji dan upah terhindar dari kemungkinan terjadinya kecurangan dan penyelewengan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada karyawan Pabrik Gula Asembagoes Situbondo dalam upaya meningkatkan efektifitas pengendalian intern perusahaan dan untuk mengetahui keefektifitasan sistem pengendalian intern pada Pabrik Gula Asembagus Situbondo dalam sistem penggajian dan pengupahan yang telah diterapkan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Fokus penelitian adalah sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan dan unsur-unsur pengendalian internnya. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder, data ini diperoleh dari dokumen dan formulir yang berhubungan dengan sistem penggajian dan pengupahan di Pabrik Gula Asembagoes Situbondo. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dokumentasi. Analisis data dalam penelitian ini adalah menganalisis sistem informasi akuntansi gaji dan upah dan unsur-unsur pengendalian internnya. Hasil dari penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa masih terdapat beberapa kelemahan-kelemahan pada sistem infor masi akuntansi penggajian dan pengupahan yang seharusnya perlu diperhatikan oleh perusahaan tersebut. Kelemahan-kelemahan tersebut adalah adanya perangkapan tugas yang dijalankan oleh fungsi personalia dimana seharusnya yang mengeluarkan Bukti Kas Keluar (BKK) adalah fungsi keuangan dan dokumen yang digunakan dalam prosedur penggajian dan pengupahan masih kurang lengkap. Berdasarkan hasil penelitian, maka saran yang dapat diberikan kepada Pabrik Gula Asembaoes Situbondo adalah Agar dalam pelaksanaan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan dapat meningkatkan pengendalian intern, maka perlu adanya pemisahan tugas dan wewenang yang jelas sehingga perangkapan tugas dapat diminimalkan. Selain itu, perlu adanya penambahan dokumen yang digunakan dalam prosedur penggajian karyawan yaitu tanda terima gaji dan upah karyawan, kartu jam hadir karyawan serta kartu penghasilan karyawan memisahkan bagian pencatat waktu dan bagian pembuat daftar gaji dan upah dimana fungsi tersebut berada di bawah bagian personalia yang mana bagian pembuat daftar gaji dan upah bertugas membuat dan mengotorisasi daftar gaji dan upah, sedangkan bagian pencatat waktu bertugas membuat kartu jam hadir dan mengotorisasi daftar hadir karyawan. Selain itu, pembuatan BKK diserahkan pada fungsi pembukuan karena memang tugas dari fungsi pembukuan adalah membuat BKK berdasarkan dokumen daftar hadir karyawan dan catatan gaji dan upah kemudian BKK tersebut diserahkan pada fungsi keuangan.