Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Ritel Berbasis Komputer : Studi pada Toko UD. SADAR Elektrik Surabaya
| Main Author: | NurmansyahAdhiPrasetya |
|---|---|
| Format: | Thesis NonPeerReviewed Book |
| Bahasa: | eng |
| Terbitan: |
, 2008
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
http://repository.ub.ac.id/113589/1/050801631.pdf http://repository.ub.ac.id/113589/ |
Daftar Isi:
- Penelitian dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Ritel Berbasis Komputer yang dilakukan pada Toko UD. SADAR Elektrik Surabaya ini dilatar belakangi oleh adanya perkembangan yang terjadi di Toko dimana perkembangan itu menuntut perubahan pengelolaan transaksi jual beli dari manual ke pengelolaan secara terkomputerisasi. Sistem pengelolaan transaksi jual beli manual dirasa kurang mampu dalam mengimbangi laju serta tumbuh kembang toko. Timbulnya permasalahan pada aktivitas jual beli seperti kecepatan dan ketepatan pesanan dari pelanggan, permasalahan stok barang yang kurang dapat dipertanggung jawabkan berpengaruh terhadap pemenuhan pesanan yang diterima serta data penjualan dan pembuatan laporan secara manual yang kurang up to date menyebabkan pemilik toko kesulitan dalam mencari data transaksi jual beli secara keseluruhan dan memberi keputusan dengan tepat. Kemampuan untuk mengolah data dan menyajikannya sebagai suatu informasi yang berkualitas dengan cepat, tepat dan akurat menjadi tuntutan utama bagi pemilik toko. Analisis terhadap sistem informasi yang telah ada perlu dilakukan, sehingga dapat diambil langkah-langkah selanjutnya sebagai pemecahan kelemahan sistem sistem informasi yang ada. Hasil analisa atas kelemahan sistem dapat diusulkan menjadi suatu rancangan sistem informasi baru sebagai perbaikan sistem informasi yang ada, dengan memanfaatkan teknologi komputer. Guna memudahkan dalam menganalisis, penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan penelitian tindak-lanjut ( follow-up studies ). Hasil analisis terhadap sistem informasi lama menunjukkan beberapa kelemahan, diantaranya masih lambatnya proses transaksi jual beli, pelayanan kepada konsumen kurang efektif, pengisian data, pelaporan dan data stok barang kurang ter- update, sering terjadi keterlambatan pemesanan barang, tidak teraturnya pengolahan data/arsip, lamanya pembuatan laporan dan hasil pelaporan yang kurang berkualitas untuk dijadikan dasar pengambilan keputusan. Dari kelemahan tersebut dirancang sebuah sistem informasi baru yang berbasis teknologi guna mengakomodasi kebutuhan informasi yang cepat, tepat, akurat dan easy of use . Sistem informasi ini dirancang dimulai dari data flow diagram (DFD) kemudian dilanjutkan perancangan entity relationship diagram (ERD) dan perancangan menu interface bagi pengguna dan ditambahkan perancangan hasil report yang mudah dipahami bagi pengguna informasi. Sistem yang baru ini mengakomodasi proses input, process and output . Pada proses input meliputi data pelanggan, data supplier, data barang dan data account masingmasing data input dan data transaksi. Semua hasil input tersebut akan tersimpan secara otomatis sesuai pada database data master. Sehingga memudahkan jika pengguna informasi ingin melihat data pelanggan mereka, data supplier mereka dan juga menambahkan data baru pada database master. Sedangkan pada Process meliputi memasukkan data transaksi-transaksi toko seperti transaksi pembelian barang, transaksi penjualan barang, transaksi pelunasan utang dan transaksi pelunasan piutang. Semua data transaksi akan tersimpan otomatis pada database transaksi toko. Sehingga setiap transaksi yang terjadi dapat di- monitoring and controlling oleh pemilik toko. Kecil kemungkinan jika terjadi selisih informasi pada sistem informasi yang baru jika dibandingkan dengan sistem informasi yang lama. Pada Output sistem informasi yang baru ini menghasilkan keluaran yang berbentuk laporan secara softcopy dan hardcopy . Laporan softcopy merupakan tampilan laporan pada layar monitor komputer yang tersimpan dalam harddisk komputer. Laporan yang dihasilkan meliputi laporan persediaan barang, laporan buku besar, laporan neraca dan laporan rugilaba. Sedangkan laporan yang bersifat hardcopy sebenarnya laporan softcopy yang dicetak oleh mesin printer pada kertas sehingga menjadi berkas toko UD. SADAR Elektrik. Karena laporan ini bersifat nyata dan dapat dilihat oleh semua pengguna informasi. Implementasi sistem informasi baru pada Toko UD. SADAR Elektrik berjalan lancar. Sistem informasi manajemen ritel berbasis komputer dapat mengakomodasi semua kebutuhan informasi, jika dimungkinkan untuk lebih menyempurnakan dapat dilakukan pengembangan lanjutan atas sistem informasi yang baru diimplementasikan ini. Pengembangan berbasis teknologi mutla