Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasiskan Komputer terhadap Pengendalian Intern studi kasus pada PT. PJB Unit Pelayanan Pemeliharaan Wilayah Timur
| Main Author: | RatihTriWidayanti |
|---|---|
| Format: | Thesis NonPeerReviewed Book |
| Bahasa: | eng |
| Terbitan: |
, 2008
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
http://repository.ub.ac.id/113506/1/050800347.pdf http://repository.ub.ac.id/113506/ |
Daftar Isi:
- PT. PJB (Pembangkit Jawa-Bali) merupakan salah satu anak perusahaan PT. PLN (Persero) yang didirikan dengan tugas utama mengelola sebagian asset pembangkitan tenaga listrik milik PT. PLN diwilayah Jawa-Bali. Sistem penggajian di PT. PJB Unit Pelayanan Pemeliharaan Wilayah Timur penggajian karyawan dilakukan dalam satu periode untuk karyawan Dinas, sedangkan untuk karyawan Non Dinas dilakukan dalam dua periode pengupahan, periode pertama diberikan pada pertengahan bulan dan periode kedua diberikan pada akhir bulan. Dengan adanya sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan yang baik dan tepat maka akan dapat menjalankan praktek penggajian yang sehat sekaligus dapat meningkatkan sistem pengendalian intern, hal ini perlu diperhatikan untuk mengurangi adanya kecurangan-kecurangan oleh oknum-oknum yang tidak bertanggung jawab. Permasalahan yang diteliti adalah Bagaimanakah peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian yang berbasis komputer terhadap kelancaran aktivitas yang diterapkan perusahaan PT. PJB Unit Pelayanan Pemeliharaan Wilayah Timur. Sedangkan tujuan dari penelitian adalah menganalisis sejauh mana Sistem Informasi Akuntansi Penggajian karyawan dapat menunjang aktivitas dan meningkatkan pengendalian intern perusahaan serta melakukan perbaikan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan untuk mendukung Pengendalian Intern PT. PJB Unit Pelayanan Pemeliharaan Wilayah Timur. Jenis penelitian yang digunakan adalah jenis penelitian deskriptif dengan studi kasus pada PT. PJB Unit Pelayanan Pemeliharaan Wilayah Timur. Fokus penelitian ini adalah struktur organisasi, formulir dan dokumen, serta jaringan prosedur penggajian dan pengupahan. Lokasi penelitian dilakukan pada PT. PT. PJB Unit Pelayanan Pemeliharaan Wilayah Timur yang terletak di jalan Harun Tohir tepatnya didesa sidorukun kecamatan Gresik. Sumber data primer pada penelitian ini diperoleh dari bagian-bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian yaitu Manajer Sumber Daya Manusia (SDM) dan staf Sumber Daya Manusia (SDM). Sedangkan data sekunder diperoleh dari formulir dan dokumen. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi, dan dokumentasi dengan menggunakan instrumen penelitian berupa pedoman wawancara, pedoman dokumentasi, dan lembar pengamatan untuk mencatat hasil pengamatan. Metode analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan menganalisis struktur organisasi yang berkaitan dengan job description karyawan, menganalisis formulir dan dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian karyawan, menganalisis sistem dan prosedur penggajian karyawan apakah sudah memenuhi unsur-unsur pegendalian intern, serta memberikan alternatif pemecahan masalah yang baik dan berguna bagi perusahaan. Dari hasil analisis menunjukkan bahwa sistem akuntansi penggajian yang diterapkan pada PT. PJB Unit Pelayanan Wilayah Timur masih terdapat beberapa kelemahan yang kurang dapat mendukung pengendalian intern perusahaan yaitu tidak terpusatnya penyimpanan data pada system penggajian pada PT. PJB Unit Pelayanan Pemeliharaan Wilayah Timur, yang disebut dengan EDP (Elektronic Data Processing) dan masih ditemukan prosedur yang dilakukan secara manual akantetapi tidak dilakukan dengan pengembangan aplikasi yang khusus, misalnya terdapat pembuatan pelaporan yang menggunakan file-file word dan excel. Kemudian dalam pelaksanaan system informasi akuntansi penggajian yang berbasiskan komputer ini pelaksanaan Pengendalian Intern pada prosedur penggajian di PT. PJB Unit Pelayanan Pemeliharaan Wilayah Timur dilakukan oleh staf yang ada dibawah Deputi Manajer SDM. Sedangkan staf yang menjalankan prosedur tersebut tidak memiliki hak/ kemampuan dalam mengelola Sistem yang berbasiskan komputer yang digunakan untuk menjalankan Sistem Informasi Akuntansi di PT. PJB Unit Pelayanan Pemeliharaan Wilayah Timur. Untuk dokumen pada PT. PJB Unit Pelayanan Pemeliharaan Wilayah Timur juga masih terdapat kelemahan diantaranya yaitu pada dan pada Slip gaji karyawan tidak terdapat kolom tanda tangan sebagai bukti kesepakatan berapa jumlah gaji yang diterima oleh pegawai. Rekap Gaji karyawan juga harus terdapat kolom khusus untuk Tanda tangan karyawan. Alternatif pemecahan masalah dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan agar dapat mendukung pengendalian intern adalah Pemusatan data perusahaan/ EDP (Elektronic Data Processing) sebagai pendukung penggunaan system informasi akuntansi berbasis komputer dan upaya peningkatan kualitas SDM yang diharapkan dengan adanya peningkatan tersebut dapat mendukung pelaksanaan pengendalian intern pada PT. PJB Unit Pelayanan Wilayah Timur. Penambahan jumlah staf yang memiliki hak/ kemampuan dalam pelaksanaan Sistem yang berjalan pada PT. PJB Unit Pelayanan Pemeliharaan Wilayah Timur dengan tujuan sebagai pusat pengelolaan informasi perusahaan yang bertanggung jawab terhadap seluruh pelaksanaan Sistem Informasi yang ada pada perusahaan. Pemecahan masalah pada dokumen yaitu pemberian kolom khusus pada slip gaji yang tujuannya digunakan sebagai bukti adanya kesepakatan berapa jumlah gaji yang diterima oleh karyawan, pada Rekap gaji juga kolom tanda tangan dibutuhkan sebagai bukti bahwa pegawai telah mengambil slip gaji untuk dicocokkan dengan jumlah gaji yang disetor ke bank yang disetor kerekening masing – masing karyawan.