Pengembangan Prototipe Sistem Informasi Kredit Ekstra Komtabel di bank BRI
| Main Author: | Sutrisno, Sutrisno |
|---|---|
| Format: | Thesis NonPeerReviewed application/pdf |
| Bahasa: | eng |
| Terbitan: |
, 2004
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/1/E19-01-Sutrisno-Cover.pdf http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/2/E19-02-Sutrisno-Abstrak.pdf http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/3/E19-03-Sutrisno-Ringkasan_Eksekutif.pdf http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/4/E19-04-Sutrisno-Daftar_Isi.pdf http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/5/E19-05-Sutrisno-Bab_1.pdf http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/ http://elibrary.mb.ipb.ac.id |
| ctrlnum |
1525 |
|---|---|
| fullrecord |
<?xml version="1.0"?>
<dc schemaLocation="http://www.openarchives.org/OAI/2.0/oai_dc/ http://www.openarchives.org/OAI/2.0/oai_dc.xsd"><relation>http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/</relation><title>Pengembangan Prototipe Sistem Informasi Kredit Ekstra Komtabel di bank BRI</title><creator>Sutrisno, Sutrisno</creator><subject>Manajemen Sistem Informasi</subject><description>SUTRISNO, 2004. Pengembangan Prototipe Sistem Informasi Kredit Ekstra Komptabel di Bank BRI. Di bawah bimbingan ARIF IMAM SUROSO dan KUDANG BORO SEMINAR.



Kredit ekstra komptabel adalah kredit yang telah dihapusbukukan dari pos aktiva neraca bank, namun masih tetap menjadi tagihan bank dan harus diperlakukan sebagai aset perusahaan. Oleh karena itu, sudah seharusnya tetap dikelola secara baik dan tertib administrasi. Pengelolaan kredit ekstra komptabel di Bank BRI masih dikerjakan secara manual menggunakan sistem register, dalam arti belum secara penuh didukung oleh perangkat lunak aplikasi sistem informasi yang berbasis komputer. Kondisi pengelolaan seperti itu dapat menimbulkan kendala dan permasalahan operasional, antara lain : 1) beban kesulitan dalam menyusun laporan yang berakibat pada penyajian hasil laporan yang tidak konsisten dan kurang akurat serta penyampaian yang sering terlambat, 2) kelemahan dalam pengawasan sisa kewajiban debitur dan mutasi setoran, 3) ketidak jelasan jumlah kewajiban Bank BRI kepada pihak eksternal (PT. Askrindo) sehingga terjadi kesalahan dalam pembayaran, 4) pengawasan terhadap status dan kelengkapan dokumen kredit ekstra komptabel sangat lemah, yang berakibat sangat merugikan, 5) mekanisme pengawasan belum melekat secara sistem sehingga peluang tindakan penyimpangan menjadi lebih terbuka, 6) prosedur operasional pengelolaan menjadi tidak seragam antar Kantor Cabang BRI sehingga menyulitkan manajemen dalam menetapkan suatu kebijakan, 7) akumulasi permasalahan pada akhirnya berpotensi mengganggu kelancaran operasional dan bahkan menimbulkan kerugian secara finansial.

Untuk mengatasi kendala dan permasalahan yang ada, diperlukan suatu upaya perbaikan terhadap teknis pengelolaan dan kualitas informasi kredit ekstra komptabel melalui pendekatan sistem dan pemanfaatan teknologi informasi yang berbasis komputer. Hal ini ditempuh dengan cara mengembangkan sistem informasi dan otomasi pengelolaan kredit ekstra komptabel. Cara ini juga sekaligus dapat menggantikan fungsi register dan mengurangi kegiatan rutin yang dikerjakan secara manual di Kantor Cabang BRI.

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa, merancang dan membangun prototipe sistem informasi kredit ekstra komptabel berbasis komputer melalui pendekatan sistem dan pemanfaatan teknologi informasi dalam rangka memenuhi kebutuhan sistem pengelolaan kredit ekstra komptabel di Kantor Cabang BRI. Hasil penelitian diharapkan dapat bermanfaat sebagai upaya awal dalam meminimalkan kendala dan permasalahan yang ada. Selain itu juga dapat dimanfaatkan sebagai ide dasar dalam mengembangkan modul sistem perkreditan pada tahap implementasi Sistem Aplikasi Induk BRI (BRINETS). Melalui penerapan sistem informasi kredit ekstra komptabel berbasis komputer diharapkan mampu membantu kegiatan operasional Kantor Cabang BRI, khususnya kemudahan dalam mengelola dan menyediakan informasi kredit ekstra komptabel, sehingga dapat menunjang pihak manajemen dalam mengambil keputusan maupun menetapkan strategi bisnisnya. Ruang lingkup penelitian meliputi kegiatan mengembangkan prototipe sistem informasi berbasis komputer untuk memenuhi kebutuhan fungsional dalam mengelola kredit ekstra komptabel di Kantor Cabang BRI dan melakukan evaluasi terhadap prototipe yang dikembangkan melalui simulasi prototipe oleh jajaran pengguna, baik dari Kantor Cabang maupun Kantor Pusat BRI.

Metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif berupa studi kasus dengan pendekatan rapid structured prototyping, yaitu penggabungan variatif antara metode System Development Life Cycle (SDLC) dan Prototyping. Penerapan pendekatan ini bertujuan untuk memperoleh identifikasi kebutuhan sistem dan informasi bagi pengguna secara cepat dan terstruktur serta menyajikan prototipe sistem kepada pengguna sehingga memudahkan proses evaluasi secara interaktif oleh pengguna dalam rangka mendapatkan masukan dan umpan balik (feedback). Adapun tahapan kegiatannya meliputi : 1) investigasi sistem, 2) analisis dan rancang bangun sistem, 3) pembuatan dan evaluasi prototipe sistem. Investigasi dilakukan untuk mempelajari sistem dan prosedur yang sedang berjalan, kendala dan permasalahan yang ada, peluang dan kelayakan pengembangan sistem dalam rangka memenuhi kebutuhan dan perbaikan proses. Alat analisis pada tahap investigasi adalah matriks komponen dan bagan alur sistem. Analisis dan rancang bangun dilakukan untuk mendefinisikan kebutuhan sistem dan membuat rancangan teknis spesifikasi sistem yang akan dikembangkan. Alat analisis pada tahap ini adalah diagram alur data (DFD), kamus data, diagram relasi entitas (ERD), normalisasi dan deskripsi proses. Pembuatan prototipe dilakukan untuk membangun model sistem sehingga dapat menjelaskan kepada pengguna mengenai masukan, proses, kontrol dan keluaran yang dibutuhkan. Keberadaan prototipe dapat memudahkan pengguna untuk terlibat langsung dalam mengukur pemenuhan kebutuhan dan memberikan umpan balik melalui evaluasi prototipe.

Prototipe dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Progress 4GL & RDBMS, yang memiliki kapasitas sebagai perangkat basis data dan bahasa pemrograman lengkap dengan tools manajemen sistem basis data relasional. Sistem operasi yang dipakai adalah SCO Unix yang bekerja pada platform PC Server Compaq Proliant 5000.

Penelitian ini menghasilkan rancangan prototipe aplikasi berbasis komputer (SIKEKOM) yang diperlukan untuk mengelola kredit ekstra komptabel di Kantor Cabang Bank BRI. Prototipe SIKEKOM meliputi beberapa layanan fungsional, yaitu : 1) konversi data register ke dalam sistem, 2) otomasi realisasi penghapusbukuan kredit, 3) transaksi setoran dan 4) penyediaan informasi dan laporan kredit ekstra komptabel. Selain itu prototipe SIKEKOM juga telah dilengkapi dengan mekanisme pengawasan yang melekat di dalam sistem (built in system) dan pembuatan formulir-formulir isian data. Dari hasil evaluasi pengguna telah diperoleh beberapa masukan perbaikan berkaitan dengan penetapan menu aplikasi pengguna dan fungsi pengawasan secara sistem. Atas masukan tersebut telah dilakukan revisi terhadap prototipe SIKEKOM.

Prototipe SIKEKOM dapat dijadikan sebagai kerangka acuan dalam mengembangkan modul sistem perkreditan pada tahap implementasi Sistem Aplikasi Induk BRI (BRINETS). Selanjutnya melalui penerapan SIKEKOM di Kantor Cabang BRI dapat memberikan kemudahan operasional dan menyediakan kebutuhan informasi kredit ekstra komptabel, yang selanjutnya dapat digunakan sebagai alat bantu upaya penyelesaian dan penagihan kepada debitur dalam rangka menekan resiko kerugian finansial bagi Bank BRI.

Untuk memperoleh manfaat yang optimal dan mendukung keberhasilan penerapan SIKEKOM di Kantor Cabang BRI, disarankan :

a) Prototipe SIKEKOM agar segera diusulkan sebagai ide dasar dalam mengembangkan sub sistem perkreditan pada tahap implementasi BRINETS.
b) Persiapan proses preaudit dan pembenahan data register (clean up), pembuatan petunjuk teknis pelaksanaan, sosialisasi dan pelatihan kegiatan konversi data.
c) Menambahkan fungsi pengiriman laporan dalam format teks file secara elektronis ke Kantor Wilayah dan Kantor Pusat disertai dengan aturan mekanisme pelaporan.
d) Menambahkan fungsi ekstraksi data kredit ekstra komptabel untuk dikirimkan ke dalam sistem data warehouse sehingga dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan sumber data oleh Kantor Wilayah maupun Kantor Pusat </description><date>2004</date><type>Thesis:Thesis</type><type>PeerReview:NonPeerReviewed</type><type>File:application/pdf</type><language>eng</language><identifier>http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/1/E19-01-Sutrisno-Cover.pdf</identifier><type>File:application/pdf</type><language>eng</language><identifier>http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/2/E19-02-Sutrisno-Abstrak.pdf</identifier><type>File:application/pdf</type><language>eng</language><identifier>http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/3/E19-03-Sutrisno-Ringkasan_Eksekutif.pdf</identifier><type>File:application/pdf</type><language>eng</language><identifier>http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/4/E19-04-Sutrisno-Daftar_Isi.pdf</identifier><type>File:application/pdf</type><language>eng</language><identifier>http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/5/E19-05-Sutrisno-Bab_1.pdf</identifier><identifier> Sutrisno, Sutrisno (2004) Pengembangan Prototipe Sistem Informasi Kredit Ekstra Komtabel di bank BRI. Masters thesis, Institut Pertanian Bogor. </identifier><relation>http://elibrary.mb.ipb.ac.id</relation><recordID>1525</recordID></dc>
|
| language |
eng |
| format |
Thesis:Thesis Thesis PeerReview:NonPeerReviewed PeerReview File:application/pdf File |
| author |
Sutrisno, Sutrisno |
| title |
Pengembangan Prototipe Sistem Informasi Kredit Ekstra Komtabel di bank BRI |
| publishDate |
2004 |
| topic |
Manajemen Sistem Informasi |
| url |
http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/1/E19-01-Sutrisno-Cover.pdf http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/2/E19-02-Sutrisno-Abstrak.pdf http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/3/E19-03-Sutrisno-Ringkasan_Eksekutif.pdf http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/4/E19-04-Sutrisno-Daftar_Isi.pdf http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/5/E19-05-Sutrisno-Bab_1.pdf http://repository.sb.ipb.ac.id/1525/ http://elibrary.mb.ipb.ac.id |
| contents |
SUTRISNO, 2004. Pengembangan Prototipe Sistem Informasi Kredit Ekstra Komptabel di Bank BRI. Di bawah bimbingan ARIF IMAM SUROSO dan KUDANG BORO SEMINAR.
Kredit ekstra komptabel adalah kredit yang telah dihapusbukukan dari pos aktiva neraca bank, namun masih tetap menjadi tagihan bank dan harus diperlakukan sebagai aset perusahaan. Oleh karena itu, sudah seharusnya tetap dikelola secara baik dan tertib administrasi. Pengelolaan kredit ekstra komptabel di Bank BRI masih dikerjakan secara manual menggunakan sistem register, dalam arti belum secara penuh didukung oleh perangkat lunak aplikasi sistem informasi yang berbasis komputer. Kondisi pengelolaan seperti itu dapat menimbulkan kendala dan permasalahan operasional, antara lain : 1) beban kesulitan dalam menyusun laporan yang berakibat pada penyajian hasil laporan yang tidak konsisten dan kurang akurat serta penyampaian yang sering terlambat, 2) kelemahan dalam pengawasan sisa kewajiban debitur dan mutasi setoran, 3) ketidak jelasan jumlah kewajiban Bank BRI kepada pihak eksternal (PT. Askrindo) sehingga terjadi kesalahan dalam pembayaran, 4) pengawasan terhadap status dan kelengkapan dokumen kredit ekstra komptabel sangat lemah, yang berakibat sangat merugikan, 5) mekanisme pengawasan belum melekat secara sistem sehingga peluang tindakan penyimpangan menjadi lebih terbuka, 6) prosedur operasional pengelolaan menjadi tidak seragam antar Kantor Cabang BRI sehingga menyulitkan manajemen dalam menetapkan suatu kebijakan, 7) akumulasi permasalahan pada akhirnya berpotensi mengganggu kelancaran operasional dan bahkan menimbulkan kerugian secara finansial.
Untuk mengatasi kendala dan permasalahan yang ada, diperlukan suatu upaya perbaikan terhadap teknis pengelolaan dan kualitas informasi kredit ekstra komptabel melalui pendekatan sistem dan pemanfaatan teknologi informasi yang berbasis komputer. Hal ini ditempuh dengan cara mengembangkan sistem informasi dan otomasi pengelolaan kredit ekstra komptabel. Cara ini juga sekaligus dapat menggantikan fungsi register dan mengurangi kegiatan rutin yang dikerjakan secara manual di Kantor Cabang BRI.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa, merancang dan membangun prototipe sistem informasi kredit ekstra komptabel berbasis komputer melalui pendekatan sistem dan pemanfaatan teknologi informasi dalam rangka memenuhi kebutuhan sistem pengelolaan kredit ekstra komptabel di Kantor Cabang BRI. Hasil penelitian diharapkan dapat bermanfaat sebagai upaya awal dalam meminimalkan kendala dan permasalahan yang ada. Selain itu juga dapat dimanfaatkan sebagai ide dasar dalam mengembangkan modul sistem perkreditan pada tahap implementasi Sistem Aplikasi Induk BRI (BRINETS). Melalui penerapan sistem informasi kredit ekstra komptabel berbasis komputer diharapkan mampu membantu kegiatan operasional Kantor Cabang BRI, khususnya kemudahan dalam mengelola dan menyediakan informasi kredit ekstra komptabel, sehingga dapat menunjang pihak manajemen dalam mengambil keputusan maupun menetapkan strategi bisnisnya. Ruang lingkup penelitian meliputi kegiatan mengembangkan prototipe sistem informasi berbasis komputer untuk memenuhi kebutuhan fungsional dalam mengelola kredit ekstra komptabel di Kantor Cabang BRI dan melakukan evaluasi terhadap prototipe yang dikembangkan melalui simulasi prototipe oleh jajaran pengguna, baik dari Kantor Cabang maupun Kantor Pusat BRI.
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif berupa studi kasus dengan pendekatan rapid structured prototyping, yaitu penggabungan variatif antara metode System Development Life Cycle (SDLC) dan Prototyping. Penerapan pendekatan ini bertujuan untuk memperoleh identifikasi kebutuhan sistem dan informasi bagi pengguna secara cepat dan terstruktur serta menyajikan prototipe sistem kepada pengguna sehingga memudahkan proses evaluasi secara interaktif oleh pengguna dalam rangka mendapatkan masukan dan umpan balik (feedback). Adapun tahapan kegiatannya meliputi : 1) investigasi sistem, 2) analisis dan rancang bangun sistem, 3) pembuatan dan evaluasi prototipe sistem. Investigasi dilakukan untuk mempelajari sistem dan prosedur yang sedang berjalan, kendala dan permasalahan yang ada, peluang dan kelayakan pengembangan sistem dalam rangka memenuhi kebutuhan dan perbaikan proses. Alat analisis pada tahap investigasi adalah matriks komponen dan bagan alur sistem. Analisis dan rancang bangun dilakukan untuk mendefinisikan kebutuhan sistem dan membuat rancangan teknis spesifikasi sistem yang akan dikembangkan. Alat analisis pada tahap ini adalah diagram alur data (DFD), kamus data, diagram relasi entitas (ERD), normalisasi dan deskripsi proses. Pembuatan prototipe dilakukan untuk membangun model sistem sehingga dapat menjelaskan kepada pengguna mengenai masukan, proses, kontrol dan keluaran yang dibutuhkan. Keberadaan prototipe dapat memudahkan pengguna untuk terlibat langsung dalam mengukur pemenuhan kebutuhan dan memberikan umpan balik melalui evaluasi prototipe.
Prototipe dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Progress 4GL & RDBMS, yang memiliki kapasitas sebagai perangkat basis data dan bahasa pemrograman lengkap dengan tools manajemen sistem basis data relasional. Sistem operasi yang dipakai adalah SCO Unix yang bekerja pada platform PC Server Compaq Proliant 5000.
Penelitian ini menghasilkan rancangan prototipe aplikasi berbasis komputer (SIKEKOM) yang diperlukan untuk mengelola kredit ekstra komptabel di Kantor Cabang Bank BRI. Prototipe SIKEKOM meliputi beberapa layanan fungsional, yaitu : 1) konversi data register ke dalam sistem, 2) otomasi realisasi penghapusbukuan kredit, 3) transaksi setoran dan 4) penyediaan informasi dan laporan kredit ekstra komptabel. Selain itu prototipe SIKEKOM juga telah dilengkapi dengan mekanisme pengawasan yang melekat di dalam sistem (built in system) dan pembuatan formulir-formulir isian data. Dari hasil evaluasi pengguna telah diperoleh beberapa masukan perbaikan berkaitan dengan penetapan menu aplikasi pengguna dan fungsi pengawasan secara sistem. Atas masukan tersebut telah dilakukan revisi terhadap prototipe SIKEKOM.
Prototipe SIKEKOM dapat dijadikan sebagai kerangka acuan dalam mengembangkan modul sistem perkreditan pada tahap implementasi Sistem Aplikasi Induk BRI (BRINETS). Selanjutnya melalui penerapan SIKEKOM di Kantor Cabang BRI dapat memberikan kemudahan operasional dan menyediakan kebutuhan informasi kredit ekstra komptabel, yang selanjutnya dapat digunakan sebagai alat bantu upaya penyelesaian dan penagihan kepada debitur dalam rangka menekan resiko kerugian finansial bagi Bank BRI.
Untuk memperoleh manfaat yang optimal dan mendukung keberhasilan penerapan SIKEKOM di Kantor Cabang BRI, disarankan :
a) Prototipe SIKEKOM agar segera diusulkan sebagai ide dasar dalam mengembangkan sub sistem perkreditan pada tahap implementasi BRINETS.
b) Persiapan proses preaudit dan pembenahan data register (clean up), pembuatan petunjuk teknis pelaksanaan, sosialisasi dan pelatihan kegiatan konversi data.
c) Menambahkan fungsi pengiriman laporan dalam format teks file secara elektronis ke Kantor Wilayah dan Kantor Pusat disertai dengan aturan mekanisme pelaporan.
d) Menambahkan fungsi ekstraksi data kredit ekstra komptabel untuk dikirimkan ke dalam sistem data warehouse sehingga dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan sumber data oleh Kantor Wilayah maupun Kantor Pusat |
| id |
IOS3669.1525 |
| institution |
Institut Pertanian Bogor |
| institution_id |
20 |
| institution_type |
library:university library |
| library |
Perpustakaan Sekolah Bisnis |
| library_id |
692 |
| collection |
Repositori Sekolah Bisnis IPB |
| repository_id |
3669 |
| subject_area |
Business/Bisnis Marketing, Management of Distribution/Marketing, Manajemen Distribusi |
| city |
BOGOR |
| province |
JAWA BARAT |
| repoId |
IOS3669 |
| first_indexed |
2016-11-17T00:05:31Z |
| last_indexed |
2016-11-17T00:05:31Z |
| recordtype |
dc |
| _version_ |
1763211586299756544 |
| score |
17.538404 |