Pengelolaan rekod pada pusat pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan (PPPPTK) bisnis dan pariwisata
| Main Author: | Rinda Ayunda |
|---|---|
| Format: | Bachelors |
| Terbitan: |
Fakultas Adab dan Humaniora
|
| Subjects: |
Daftar Isi:
- Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kebijakan pengelolaan rekod, jenis rekod yang tercipta, pengelolaan rekod, dan kendala yang dihadapinya. Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif dan pendekatan yang digunakan dalam penelitian ialah kualitatif. Informan dalam penelitian ini berjumlah 3 orang yaitu ketua urusan (kaur) persuratan dan staf persuratan. Teknik pengumpulan data adalah melalui wawancara, observasi, dan studi kepustakaan. Teknik analisis data dengan menggunakan 3 tahapan, yaitu reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian adalah pengelolaan rekod di PPPPTK Bisnis dan Pariwisata Kebijakan pengelolaan rekod, belum ada secara tertulis akan tetapi menggunakan peraturan pemerintah. Jenis rekod yang tercipta ialah Akte pendirian PPPPTK Bisnis dan Pariwisata dan laporan keuangan tahunan merupakan arsip vital yang sangat penting yang menjadi dasar kelangsungan organisasi, arsip yang memiliki nilai guna abadi seperti: surat penugasan widyaswara dan sertifikat, tidak akan dimusnahkan sampai kapanpun. Arsip yang tidak memiliki nilai guna abadi yaitu surat undangan, dimana rekod tersebut tersimpan di pusat arsip (records center). Penciptaan rekod terjadi ketika ada suatu kegiatan Sistem pendistribusian rekod menggunakan buku agenda, disposisi dan buku ekspedisi. Sistem penyimpanan rekod berdasarkan subjek/masalah. Proses penyimpanan rekodnya adalah asas gabungan. Pemeliharaan rekod belum ada penanganan khusus terhadap rekod, dikarenakan belum adanya ruangan khusus pada rekod. Penyusutan rekod terjadi 5 tahun sekali dan pemusnahannya menggunakan mesin penghancur kertas atau dibakar. Kesimpulan penelitian adalah pada kenyataannya pengelolaan rekod di PPPPTK Bisnis dan Pariwisata belum sesuai peraturan, akan tetapi sudah sesuai dengan teori yang ada dimana dalam pengelolaan rekod tersebut terdapat penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan rekod