Perancangan aplikasi penelurusan informasi persuratan berbasiskan optical character recognition (OCR) (studi kasus Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta)

Main Author: Muhammad Fajar
Format: Bachelors
Terbitan: Fakultas Sains dan Teknologi
Subjects:
Daftar Isi:
  • Dalam dunia professional, kita bekerja tidak terlepas dengan surat, baik membuat surat, mencetak surat maupun menyimpan surat baik dalam bentuk digital maupun dalam bentuk fisik. Namun terkadang ada 1 hal yang jarang kita beri perhatian yang lebih terhadap kelangsungan surat tersebut yaitu bagaimana surat-surat tersebut setelah kegunaannya dianggap telah selesai. Setelah selesai digunakan maka surat tersebut diarsipkan. Terjadi permasalahan saat kita melakukan penelusuran informasi terhadap surat yang telah diarsipkan yaitu lama dan sering tidak praktis. Dari permasalahan ini penulis mempunyai solusi agar untuk memudahkan penelusuran informasi surat arsip dibuatkan aplikasi penelusuran informasi berbasis Optical Character Recognition (OCR). Aplikasi ini dibuat dengan metodologi Rapid Application Development yang cepat dengan proses Scope Definition, Analysis System, Design, Construction & Testing. Dengan aplikasi ini dapat membantu mengarsipkan surat dalam bentuk digital (image file) dengan cara memilih surat digital yang diinginkan, lalu aplikasi akan melakukan konversi dari bentuk image kedalam karakter dengan metode Optical Character Recognition dengan bantuan tesseract library agar semua teks yang ada didalam image dapat terkonversi dengan baik kedalam bentuk karakter, lalu dapat dilakukan penyimpanan kedalam database dan dapat melakukan pencarian dengan kata kunci tertentu kemudian aplikasi akan melakukan pencarian ke database terhadap kata kunci tersebut lalu memunculkan hasil pencarian dengan mudah & cepat. Pada akhir riset ini penulis menyimpulkan kalau aplikasi ini dapat membantu mempercepat & membuat praktis proses pencarian surat arsip digital.