Sistem Pengelolaan Dokumen Tugas Akhir Lintas Program Studi Berbasis Web (Studi Kasus Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha)
Daftar Isi:
- Ketidaklengkapan dan ketidakakuratan dalam mengelola dokumen-dokumen sudah sering terjadi pada perusahaan-perusahaan yang masih menggunakan sistem pengelolaan dokumen secara manual, sehingga operasional dari perusahaan tersebut menjadi terhambat. Begitu juga untuk permasalahan tersebut juga dialami oleh fakultas IT Universitas Kristen Maranatha dalam pengurusan STA dan TA mahasiswa. Apabila manajemen STA dan TA masih dilakukan dengan cara manual akan menghadapi beberapa masalah seperti: penggunaan kertas yang berlebihan, susahnya pengaksesan dokumen dan susahnya koordinasi dan komunikasi antar tim dosen dengan mahasiswa. Mengacu pada permasalahan tersebut, diusulkan sebuah rancangan sistem berbasis web yang terkomputerisasi dan juga menerapkan konsep Document Management System (DMS). Sistem ini diharapkan dapat memberikan efisiensi seperti mengurangi penggunaan kertas yang terlalu banyak dan juga mengurangi waktu untuk melakukan pertemuan yang susah untuk dijadwalkan. Selain itu, sistem juga diharapakan pula mampu memberikan efektivitas seperti mengurangi waktu pengaksesan dan pencarian dokumen yang terlalu banyak, memudahkan koordinator untuk melakukan koordinasi topik dan jadwal sidang, dan juga memudahkan dosen pembimbing untuk melakukan komunikasi dengan mahasiswa bimbingannya dengan adanya bimbingan secara online.