Penggunaan AMS (Aplikasi Manajemen Surat) Dalam Pengelolaan Surat Keluar Di PT PLN Unit Distribusi Jawa Timur
Daftar Isi:
- Proses Pengelolaan Surat Keluar menggunakan Aplikasi Manajemen Surat (AMS) di PT PLN (Persero) Unit Distribusi Jawa Timur sudah berjalan sangat baik, dikarenakan membantu meringankan pekerjaan dengan cepat hanya membutuhkan hitungan menit serta memanfaatkan teknologi membaca dokumen dalam bentuk digital. Proses Pengelolaan Surat Keluar menggunakan Aplikasi Manajemen Surat (AMS) memiliki beberapa tahapan-tahapan yang dilakukan. Surat keluar yang sudah ditandatangani diserahkan ke bagian Sekretariat untuk penomoran, pendistribusian surat keluar menggunakan online dan manual serta penyimpanan dokumen surat keluar di ordner. Kendala-kendala yang terjadi pada proses penggelolaan surat keluar menggunakan AMS (Aplikasi Manajemen Surat) meliputi koneksi jaringan internet perlu stabil, aplikasi masih mengalami eror seperti doblenya nomor surat keluar, surat keluar yang sudah diproses penginputan dan dikirim pada aplikasi tidak bisa dihapus kembali apabila ada kesalahan dari internal dan sudah terbaca otomatis pada sistem. Permasalahan tersebut bisa saja diperbaiki dengan menghubungi sistem TI yang ada di PT PLN (Persero)