Aplikasi Pengelolaan Data Kearsipan Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Mlonggo Jepara Berbasis Multiuser
| Main Authors: | Khoirul, Muhammad, Tjendrowasono, Tri Irianto, Riasti, Berliana Kusuma |
|---|---|
| Format: | Article info application/pdf eJournal |
| Bahasa: | eng |
| Terbitan: |
APMMI - Asosiasi Profesi Multimedia Indonesia
, 2013
|
| Online Access: |
http://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/68 http://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/68/66 |
Daftar Isi:
- Abstraksi: Perkembangan teknologi meningkat sangat cepat seiring dengan perkembangan zaman. Hal itu mendorong setiap manusia terutama tata usaha sebagai salah satu penyedia informasi untuk terus menerus mengikuti perkembangan dan mengambil keputusan untuk meningkatkan, mengembangkan, dan memperbaharui setiap informasi yang disajikan untuk menunjang pelayanan yang baik. Tata Usaha merupakan bagian dari institusi yang diberi wewenang untuk menangani dokumen dan pengarsipan. Pengelolaan data kearsipan pada SMA Negeri 1 Mlonggo Jepara masih menggunakan cara manual, dimana petugas masih menulis data surat masuk dan surat keluar di buku agenda. Tujuan Penelitian adalah untuk menghasilkan aplikasi pengelolaan data kearsipan di SMA Negeri 1 Mlonggo Jepara dari sistem manual ke dalam sistem berbasis multiuser. Manfaat dari pembuatan aplikasi ini adalah dapat memenuhi kebutuhan pengelolaan data kearsipan pada SMA Negeri 1 Mlonggo Jepara secara efektif dan efisien dari sistem yang telah ada sebelumnya. Metode yang digunakan adalah observasi, wawancara, kepustakaan, analisis, perancangan, pembangunan sistem, uji coba sistem, dan implementasi. Pembuatan aplikasi ini dibangun untuk pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan surat keputusan. Hasil yang diharapkan dari penelitian adalah aplikasi pengelolaan data kearsipan yang dapat menghasilkan output seperti yang diharapkan dan proses pengelolaan surat, baik itu surat masuk, surat keluar maupun surat keputusan dapat dilakukan dengan lebih baik, cepat, dan mudah. Kata kunci :Arsip, SMA Negeri 1 Mlonggo Abstract: The development of technology has increased very rapidly along with the times. It encourages every human being, especially the administration as one of the leading providers of information to continuously follow developments and take decisions to enhance, develop, and update any information presented to support the good service. Administration is part of the institution that is authorized to handle documents and archiving. Archival data management at SMA Negeri 1 Mlonggo Jepara still use manual, in which officers still write data incoming and outgoing mail in the agenda book. The research goal is to produce archival data management applications in SMA Negeri 1 Mlonggo Jepara of manual system into multiuser based system. The benefits of making this application is able to meet the needs of the archival data management at SMA Negeri 1 Mlonggo Jepara effectively and efficiently than the system that existed before. The methods used are observation, interviews, literature, analysis, design, system development, system testing, and implementation. Making an application is built to manage incoming mail, outgoing mail, and the decree. The expected outcome of the research is archival data management application that can generate output as expected and the management letter, both the incoming mail, outgoing mail or decree can be done better, faster, and easier. Key words : Archives, SMA Negeri 1 Mlonggo