PELAKSANAAN SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT-OBATAN PADA RUMAH SAKIT HEWAN UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA
| Main Author: | Jendrik , Piter Alexander Pah |
|---|---|
| Format: | Thesis NonPeerReviewed application/pdf |
| Terbitan: |
, 2012
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
http://eprints.upnjatim.ac.id/3460/1/FILE1.pdf http://eprints.upnjatim.ac.id/3460/2/File_2.pdf http://eprints.upnjatim.ac.id/3460/ |
Daftar Isi:
- Rumah Sakit Hewan Universitas Airlangga Surabaya merupakan Rumah Sakit Hewan Milik Pemerintah. Sebagai suatu unit usaha yang bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan, maka sebagian besar tindakan penyembuhan atau rehabilitasi medis pada rumah sakit hewan tergantung pada persediaan obat-obatan dan mempunyai tingakat perputaran obat-obatan yang cukup tinggi. Tingkat perputaran obat-obatan yang cukup tinggi ini menyebabkan diperlukan pengeloloaan, pengawasan dan penegendalian yang baik terhadap persediaan obat-obatan supaya tidak terjadi kehilangan dan kerusakan persediaan obat, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansinya dan menghindari terjadinya penyelewengan yang dapat merugikan pihak rumah sakit. Oleh karena itu, penelitian ini mengambil masalah tentang bagaimana penerapan sistem dan prosedur akuntansi persediaan obat-obatan pada Rumah Sakit Hewan Universitas Airlangga Surabaya serta apakah pelaksanaan sistem dan prosedur akuntansi persediaan obat-obatan pada Rumah Sakit Hewan Universitas Airlangga Surabaya sudah sesuai dengan tujuan sistem pengendalian interen. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif dengan metode studi kasus, jadi penelitian ini merupakan penelitian terhadap suatu objek atau kondisi pada masa sekarang dan hasilnya. Fokus dari penelitian ini adalah struktur organisasi, sistem akuntansi persediaan obat-obatan yang terdiri atas prosedur perrencanaan dan penentuan kebutuhan, prosedur pengadaan, prosedur penyimpanan, prosedur pendistribusian, prosedur penghapusan dan prosedur penghitungan fisik. Sedangkan fokus penelitian terakhir adalah mengenai formulir atau dokumen yang digunakan pada sistem yang bersangkutan. Berdasarkan analisis data yang telah dilakukan, menunjukan bahwa sistem dan prosedur akuntansi persediaan obat-obatan pada RSH Universitas Airlangga Surabaya yang telah diterapkan tersebut masih memiliki kelemahan-kelamahan yang dapat merugikan RSH Universitas Airlangga Surabaya. Kelemahan-kelemahan tersebut antara lain pengambaran struktur organisasi yang kurang lengkap, permintaan pembelian dari gudang yang hanya dibuat rangkap satu sehingga dapat menyebabkan kesalahan pencatatan, perangkapan fungsi gudang yang selain menerima dan menyipan obat juga menyelesaikan urusan pembayaran serta bagian pembelian, pelaksanaan penghapusan obat oleh orang-orang yang kurang tepat, kesalahan pembuatan formulir dan pengontrolisasian formulir yang masih lemah. Sistem akuntansi persediaan obat-obatan tersebut dapat berjalan dengan baik apabila dilakukan beberapa perbaikan pada unsur-unsurnya. Adapun perbaikan yang disarankan adalah pengambaran struktur organisasi yang lebih lengkap, membuat formulir pembelian rangkap dua, keuangan dan pembelian obat sebaiknya dilakukan bagian administrasi dan keuangan, pembentukan panitia penghapusan obat-obatan, kartu stok dibuat rangkap dua, penambahan kolom kadarluwarsa dan kolom keterangan pada kartu stock, serta pengontrolisasian yang baik oleh pihak-pihak yang terkait supaya tidak terjadi penyelewengan yang dapat merugikan pihak RSH Universitas Airlangga Surabaya. Keywords : Sistem AkuntansiPersediaan, Obat-obatan, Sruktur Organisasi, Rumah Sakit Hewan