<p><font face="Arial">PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DAN LAYANAN KEARSIPAN (Studi Kasus: Badan Kearsipan Daerah Propinsi Jawa Barat)</font></p>
| Main Author: | AZIZ WURYANTO |
|---|---|
| Format: | Bachelors |
| Terbitan: |
Universitas Telkom
, 2005
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id/pustaka/131919/-p-font-face-arial-perancangan-sistem-informasi-pengolahan-dan-layanan-kearsipan-studi-kasus-badan-kearsipan-daerah-propinsi-jawa-barat-font-p-.html |
Daftar Isi:
- <font face="Times New Roman" size="3"> <p align="left">Badan Kearsipan Daerah (Basipda) Propinsi Jawa Barat merupakan Badan milik</p> <p align="left">Pemerintah Daerah Jawa Barat yang mempunyai misi utama menyelamatkan arsip sebagai</p> <p align="left">sumber informasi dan bahan bukti pertanggungjawaban pemerintahan, pembangunan, dan</p> <p align="left">kemasyarakatan. Dalam mengemban misi utamanya tersebut, Basipda Propinsi Jawa Barat</p> <p align="left">berusaha untuk mengoptimalkan kinerjanya. Waktu siklus yang tinggi dalam aktivitas</p> <p align="left">pengolahan dan layanan kearsipan merupakan hal utama yang perlu mendapat perhatian bagi</p> <p align="left">pihak Basipda Propinsi Jawa Barat.</p> <p align="left">Salah satu metoda yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan kinerja Badan tersebut</p> <p align="left">yaitu dengan melakukan </p> <p align="left">dilakukan perancangan sistem informasi yang diharapkan dapat mengurangi tingginya waktu</p> <p align="left">siklus pengolahan dan layanan kearsipan tersebut.</p> <p align="left">Sebelum melakukan perancangan sistem informasi pengolahan dan layanan kearsipan,</p> <p align="left">terlebih dahulu dilakukan usulan perbaikan proses bisnis dengan memetakan ulang proses</p> <p align="left">bisnis yang terkait berikut dengan berbagai analisanya, seperti: analisa terhadap hal-hal</p> <p align="left">penyebab tingginya waktu siklus, analisa terhadap keberadaan sumber daya manusia (SDM),</p> <p align="left">fasilitas dan teknologi, serta analisa kebutuhan kastemer internal. Pertimbangan desain usulan</p> <p align="left">proses bisnis ini ditentukan oleh faktor efektivitas proses dan oleh faktor efisiensi waktu yang</p> <p align="left">didapat dari analisis aktivitas.</p> <p align="left">Dengan perancangan sistem informasi pengolahan dan layanan kearsipan ini dapat</p> <p align="left">dihasilkan efisiensi proses bisnis yang signifikan. Aktivitas eksisting pada pengolahan</p> <p align="left">kearsipan dapat dieliminasi dari 54 aktivitas dengan waktu siklus sebesar 9903 menit (20,63</p> <p align="left">hari kerja) menjadi 46 aktivitas dengan waktu siklus sebesar 4315 menit (8,99 hari kerja),</p> <p align="left">sedangkan jumlah aktivitas eksisting pada layanan kearsipan dapat dieliminasi dari 37 aktivitas</p> <p align="left">dengan waktu siklus sebesar 158 menit (2,63 jam kerja) menjadi 25 aktivitas dengan waktu</p> <p align="left">siklus sebesar 99 menit (1,65 jam kerja). Selain itu, besarnya efisiensi proses pengolahan</p> <p align="left">kearsipan mengalami peningkatan dari 83,11% menjadi 92,77% dan efisiensi proses layanan</p> <p align="left">kearsipan dari 54,27% menjadi 70,20%.</p> </font><em><font face="Times New Roman" size="3">Business Process Improvement </font><font face="Times New Roman" size="3">(BPI). Dalam melakukan BPI ini,</font></em> -