Laporan tugas akhir prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar di SMAK Frateran Surabaya
Daftar Isi:
- .Laporan tugas akhir ini dibuat untuk menggambarkan prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar di SMAK Frateran Surabaya. SMAK Frateran Surabaya merupakan salah satu sekolah milik Yayasan Mardi Wiyata. Prosedur pengelolaan surat masuk di SMAK Frateran Surabaya memiliki beberapa tahapan yaitu: menerima surat, memilah surat, mendistribusikan surat, menerima disposisi, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyimpan surat. Sedangkan prosedur surat keluar memiliki beberapa tahapan yaitu: menyiapkan konsep, mengetik surat, meminta tanda tangan kepala sekolah, melipat surat, menyampul surat, dan mengirimkan surat yang dilakukan oleh petugas atau kurir. Penulis mengamati bahwa SMAK Frateran belum menerapkan aplikasi untuk pencatatan dan penyimpanan surat. Penulis menyarankan agar Tata Usaha SMAK Frateran Surabaya mulai mencoba untuk mencatat surat ke dalam fail buku agenda menggunakan Microsoft Excel. Surat masuk dan surat keluar juga dapat mulai dipindai dan disimpan ke dalam penyimpanan cloud agar dapat dihubungkan ke fail buku agenda excel tersebut.