Prosedur pengelolaan surat keluar di PT JACCS MPM Finance Indonesia kantor cabang Surabaya 2
Daftar Isi:
- Laporan tugas akhir ini dibuat untuk mengetahui lebih dalam tentang prosedur pengelolaan surat keluar serta kendala dalam pengelolaan surat keluar di Kantor cabang Surabaya 2 PT JACCS MPM Finance Indonesia. Suatu perusahaan yang mempunyai prosedur pengelolaan surat yang baik akan menghasilkan suatu komunikasi yang baik juga dalam setiap kegiatan operasional di perusahaan dengan pihak lain yang berkepentingan. Dalam Laporan Tugas Akhir ini akan ditemukan penjabaran tentang cara mengelola hingga prosedur surat keluar mulai dari pembuatan konsep surat, pengetikan surat, pengesahan dan pemberian nomor surat, penandatangan surat, melipat surat, penyampulan surat, dan tahap yang terakhir yaitu pengiriman surat. Namun dalam pengamatan ini menunjukkan bahwa PT JACCS MPM Finance Indonesia kantor cabang Surabaya 2 masih belum sepenuhnya melakukan prosedur pengelolaan yang sesuai yaitu ada beberapa jenis surat yang tidak menggunakan nomor surat dan jenis surat tertentu tidak melakukan proses pencatatan sebelum surat itu dikirimkan. Surat yang tidak diberi nomor surat digantikan dengan nomor kontrak sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, melalui Laporan Tugas Akhir ini diharapkan dapat menjadi masukan dan acuan untuk mengelola surat keluar.