Prosedur pencatatan surat berbasis web di sub bagian persuratan dan arsip Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur
Daftar Isi:
- Laporan Tugas Akhir ini dibuat dalam rangka mengamati lebih dalam terkait prosedur pencatatan surat masuk yang dilakukan oleh Kantor Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh keingintahuan penulis tentang bagaimana prosedur pencatatan surat masuk beserta alurnya hingga sampai ke tangan Gubernur atau Wakil Gubernur di Kantor Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur. Melalui penulisan Laporan Tugas Akhir ini akan ditemukan penjabaran mengenai web aplikasi yang digunakan instansi dalam melakukan pencatatan surat masuk mulai dari proses pencatatan, pemindaian, pencetakan, hingga pencarian surat. Metode yang digunakan untuk menyelesaikan laporan ini adalah dengan melakukan pengamatan dan studi pustaka. Informasi yang digunakan sebagai pedoman dalam penelitian ini diperoleh dari buku dan internet Sebagai pintu gerbang masuknya informasi yang ditujukan kepada Gubernur dan Wakil Gubernur maka diperlukannya ketelitian dalam proses pencatatannya. Dengan demikian instansi mampu meminimalisir terjadinya kehilangan jejak surat di kemudian hari. Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa ketelitian dalam pencatatan surat di web aplikasi adalah hal yang sangat penting karena akan mempermudah proses pencarian surat. Oleh karena itu, melalui Laporan Tugas Akhir ini diharapkan dapat menjadi bahan rekomendasi bagi Kantor Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur.