Pemanfaatan menu mailings microsoft word untuk mendukung kegiatan surat menyurat di Departemen Sales & Marketing Midtown Residence Surabaya
| Main Author: | Agustine, Friska Sofia |
|---|---|
| Format: | Thesis NonPeerReviewed Book |
| Bahasa: | eng |
| Terbitan: |
, 2020
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
http://repository.wima.ac.id/22001/1/ABSTRAK.pdf http://repository.wima.ac.id/22001/2/BAB%201.pdf http://repository.wima.ac.id/22001/3/BAB%202.pdf http://repository.wima.ac.id/22001/4/BAB%203.pdf http://repository.wima.ac.id/22001/5/BAB%204.pdf http://repository.wima.ac.id/22001/6/BAB%205.pdf http://repository.wima.ac.id/22001/7/LAMPIRAN.pdf http://repository.wima.ac.id/22001/ |
Daftar Isi:
- Laporan ini bertujuan untuk mengamati kegiatan administrasi perkantoran di Hotel Midtown Residence Surabaya, kegiatan surat menyurat. Pengamatan membuat surat dengan menggunakan salah satu aplikasi Microsoft Office, yaitu Microsoft Office Word. Surat yang dibuat adalah surat penawaran yang mana isi surat identik sama, akan tetapi ditujukan ke penerima yang berbeda-beda. Dari hasil pengamatan diketahui bahwa para staf masih menggunakan cara manual untuk membuat surat penawaran. Surat dibuat dengan menggunakan shortcut copy pastesurat utama lalu mengetik identitas penerima satu per satu dan dilakukan berulang-ulang. Penggunaan cara manual tersebut tidak efektif dan efisien karena Microsoft Word memiliki fasilitas menu dalam Command Tab untuk mendukung pembuatan surat yang sama ke berbagai penerima berbeda. Menu tersebut adalah tab Mailings. Dalam tab Mailings terdiri dari lima grup, yaitu Grup Create, Grup Start Mail Merge, Grup Write & Insert Fields, Grup Preview Results, Grup Finish. Pengguna hanya membutuhkan dua file untuk membuat surat dengan penerima yang berbeda-beda, yaitu naskah surat sebagai dokumen utama dan sumber data yang isinya data penerima surat. Jadi pengguna hanya cukup mengetik satu surat dan selanjutnya menyisipkan field dari sumber data yang telah dibuat. Pemanfaatan menu Mailings terbukti sangat efisien dan efektif untuk mendukung kegiatan pembuatan surat yang sama dengan penerima yang berbeda-beda. Dari hasil pengamatan ini penulis memberi saran agar pihak Hotel Midtown Residence Surabaya menjadikan fungsi menu tab Mailings sebagai bahan pertimbangan untuk lebih dimanfaatkan dalam kegiatan surat menyurat sehingga lebih efektif dan efisien.