The Analysis of The Payment Planning Using the QR Code System in The Industrial of Universitas Advent Indonesia
| Main Authors: | Saragih, Santa Frita, Wagiu, Elmor Benedict |
|---|---|
| Format: | Article info - application/pdf eJournal |
| Bahasa: | ind |
| Terbitan: |
Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Advent Indonesia
, 2019
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
https://jurnal.unai.edu/index.php/teika/article/view/788 https://jurnal.unai.edu/index.php/teika/article/view/788/583 |
Daftar Isi:
- Currently the payment systems in the Industrial of Universitas Advent Indonesia uses cash and the financial records are done manually. There are some problems occur because of the sales financial records are still manually recorded on the book and after that the book will be given to the Academic Finance Bureau (BAK) as the prove of report. This study aims to provide an overview of the new payment system, it is electronic payments by using the QR Code as a solution to overcome the manual financial recording problems and to find out the readiness of the users, they are the students, lecturers and staffs regarding the new payment system. The method used in data collection were interview, survey and observation, questionnaire and literature studies. The modeling used in this study to design a new system that was UML (Unified Modeling Language) and a questionnaire to determine the readiness of users. The conclusions of this study were 1) With this system, it can prevent errors at the income calculation because the calculations are no longer done manually, 2) With this system, forgetting to record sales results can be solved because the recording is done directly or realtime in the system, 3) With this system, no need to buy books to record the sales because everything is recorded in the system, 4) Financial supervision will be easily to be controlled, 5) Searching and inspection of data is easy and quick, 6) The Industrial of Universitas Advent Indonesia no need to provide sales report to BAK because the sales report can be directly accessed by BAK in the system, 7) Based on the results of the questionnaire that has been collected and processed, the overall average answer of the respondents from the 10 questions provided are agreed. It can be concluded that the user is ready for the electronic payment system in the Industrial of Universitas Advent Indonesia. Keywords: QR Code, Electronic Payment System, UML, BPMN
- Sistem pembayaran di Industrial Universitas Advent Indonesia saat ini menggunakan uang tunai dan pencatatan keuangan dilakukan secara manual. Oleh karena itu terdapat permasalahan yang terjadi karena pencatatan keuangan hasil penjualan masih dicatat di dalam buku dan buku itu nantinya diberikan kepada Biro Akademik Keuangan (BAK) sebagai laporan. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan gambaran sistem pembayaran baru yaitu pembayaran elektronik menggunakan QR Code sebagai solusi dalam mengatasi masalah dari pencatatan keuangan manual dan untuk mengetahui kesiapan pengguna yaitu mahasiswa, dosen dan staff mengenai sistem pembayaran baru. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah dengan wawancara, survey dan observasi, kuesioner dan studi kepustakaan. Pemodelan yang digunakan untuk merancang sistem baru adalah UML (Unified Modeling Language) dan kuesioner untuk mengetahui kesiapan pengguna. Kesimpulan penelitian ini adalah 1) Dengan sistem ini, dapat mencegah terjadi kesalahan dalam perhitungan pendapatan karena perhitungan tidak lagi dilakukan secara manual, 2) Dengan sistem ini, lupa mencatat hasil penjualan dapat diatasi karena pencatatan dilakukan secara langsung atau realtime di dalam sistem, 3) Dengan sistem ini maka tidak perlu lagi membeli buku karena semuanya sudah tercatat di dalam sistem, 4) Pengawasan terhadap keuangan akan lebih terkontrol, 5) Pencarian dan pemeriksaan data dapat dilakukan dengan mudah dan cepat, 6) Industrial Universitas Advent Indonesia tidak perlu lagi memberikan laporan penjualan ke BAK karena laporan penjualan sudah bisa langsung diakses oleh BAK di dalam sistem, 7) Berdasarkan hasil kuesioner yang telah dikumpulkan dan diolah, rata - rata jawaban keseluruhan responden dari 10 pertanyaan adalah setuju. Dapat disimpulkan bahwa pengguna/user siap terhadap sistem pembayaran elektronik di Industrial Universitas Advent Indonesia. Kata Kunci: QR Code, Sistem Pembayaran Elektronik, UML, BPMN