Designing Attendance Reporting Systems in the Dormitory Through Whatsapp
| Main Authors: | Wagiu, Elmor Benedict, Warasiwa, Edrick Christian |
|---|---|
| Format: | Article info application/pdf eJournal |
| Bahasa: | ind |
| Terbitan: |
Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Advent Indonesia
, 2020
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
https://jurnal.unai.edu/index.php/teika/article/view/2255 https://jurnal.unai.edu/index.php/teika/article/view/2255/1667 |
Daftar Isi:
- Technology of information and communication currently touches many aspects of daily human life. With the development of technology, many activities have become easier to use, record and report. Universitas Advent Indonesia is an educational institution that uses information systems for record and report in many ways, one of them is record and report of attendance activities in the dormitory. This information system can be accessed by students and also by parents/guardians. However, parents/guardians of students want to be able to access the information. Therefore the objectives of this study are (1) facilitating the delivery of attendance information to parents/guardians of inside students (2) to make efficient use of paper, and (3) eliminating distance constraints in information transmission. The conclusions of this study are (1) WhatsApp can be used for deliver the report of dormitory attendance and makes the Head of the Dormitory easier to send student attendance information to parents/guardians, (2) System provides convenience in send real-time information.
- Teknologi informasi dan komunikasi saat ini banyak menyentuh aspek-aspek kehidupan manusia sehari-hari. Dengan semakin berkembangnya teknologi maka banyak kegiatan yang semakin dipermudah penggunaan, pencatatan, dan pelaporannya. Universitas Advent Indonesia (UNAI) adalah sebuah institusi pendidikan yang menggunakan sistem informasi untuk pencatatan dan pelaporan dalam banyak hal, salah satunya adalah pencatatan dan pelaporan absensi kegiatan-kegiatan di asrama. Sistem informasi ini dapat diakses oleh mahasiswa dan juga orangtua/wali. Akan tetapi para orangtua/wali mahasiswa ingin mendapatkan informasi tersebut dengan cepat tanpa harus masuk ke dalam sistem informasi tersebut. Maka dari itu tujuan dari penelitian ini adalah: (1) mempermudah penyampaian informasi absensi kepada orang tua /wali yang anak-anaknya tinggal di asrama selama perkuliahan di Uiversitas Advent Indonesia, (2) melakukan efisiensi penggunaan kertas untuk pembuatan surat laporan dan pencatatan absensi, dan (3) menghilangkan kendala jarak dalam penyampaian informasi. Adapun kesimpulan dari penelitian ini adalah: (1) Sistem peringatan absensi asrama menggunakan WhatsApp memberikan kemudahan kepada Kepala Asrama dalam menyampaikan informasi kehadiran mahasiswa kepada orang tua mahasiswa, (2) Sistem ini memberikan kemudahan dalam menyampaikan informasi dalam jumlah yang banyak dengan waktu bersamaan.