ANALISA PERBAIKAN PROSES ORDERING DI PT.DHARMA POLIMETAL TBK DENGAN METODE BUSINESS PROCESS IMPROVEMENT
Daftar Isi:
- PT. Dharma Polimetal Tbk adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang komponen kendaraan roda dua dan roda empat. Untuk mendukung operasional perusahaan PT. DHARMA POLIMETAL Tbk menggunakan sistem ERP sebagai penunjang untuk memgembangkan bisnis sebagai perusahaan manufaktur, selain itu ERP juga digunakan untuk merencanakan, mengelola dan memberikan fungsi yang lebih spesifik pada urusan pabrik dan operasi bisnis manufaktur. ERP yang digunakan untuk operasional PT. DHARMA POLIMETAL Tbk adalah SAP, Sistem SAP mempunyai sifat real time processing dan single entry. Setelah lebih dari 10 tahun sistem SAP diimplementasikan di PT. Dharma Polimetal Tbk, masih adanya gap atau selisih data antara data actual dengan data yang ada di SAP, hal ini dapat dilihat dari hasil stock opname dimana adanya gap atau deviasi sebesar -22% antara aktual dan data di SAP tentu saja hal tersebut dapat mengurangi efektifitas penggunaan SAP dalam suatu perusahaan sehingga kesalahan perhitungan pembelian bahan baku dengan menggunakan metode MRP tidak berjalan optimal. Oleh karena itu dilakukan penelitian untuk mengetahui masalah yang mengakibatkan selisih data tersebut dengan menggunakan metode Business Process Improvement. Dari hasil penelitian kesalahan proses input data menjadi pareto terbesar yang mengakibatkan selisih data antara SAP dan aktual yaitu sebesar 46%, proses tersebut terjadi diarea inventory ketika proses penerimaan barang dari vendor lalu dilakukan proses GR ( Good Receipt ) untuk proses input data ke SAP. Proses tersebut rangkaian dari proses Ordering sehingga untuk menanggulangi kesalahan proses input data tersebut perusahaan mengambil langkah untuk mengoptimalisasi proses ordering dengan melakukan proses interface data SAP dengan WEB sehingga proses input dapat digantikan dengan proses scanning sebagai alternatif proses.