SISTEM KEARSIPAN PADA DINAS KEPEGAWAIAN DAN UMUM PT (PERSERO) ANGKASA PURA II CABANG BANDAR UDARA HUSEIN SASTRANEGARA BANDUNG
| Format: | Bachelors |
|---|---|
| Terbitan: |
Polban
, 2006
|
| Subjects: |
Daftar Isi:
- ABSTRAK Arsip adalah setiap informasi baik dalam bentuk tulisan ataupun lisan yang disimpan secara sistematis karena memiliki kegunaan sehingga dapat ditemukan kembali secara cepat apabila ditemukan. Arsip memegang peranan penting dalam penyajian infomasi perusahaan karena dengan arsip yang lengkap dan mudah ditemukan kembali pengambilan keputusan dan kebijakan dalam sebuah perusahaan akan dapat dicapai dengan cepat dan tepat sasaran. Laporan praktek kerja ini penulis lakukan pada Dinas Kepegawaian dan Umum PT (Persero) Angkasa Pura II Kantor Cabang Bandara Husein Sastranegara Bandung. Beberapa peranan arsip yang ada adalah sebagai sumber ingatan dan sumber informasi bagi organisasi, bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan, penunjang kegiatan intern dan ekstern organisasi, bahan atau alat bukti, sebagai bahan informasi untuk kegiatan ilmiah lainnya. Hal tersebut dapat dilihat dari besarnya permintaan arsip dari pegawai ataupun pimpinan kepada petugas arsip. Azas penyimpanan arsip yang diterapkan yaitu azas campuran. Hal tersebut telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan karena dengan PT (Persero) Angkasa Pura II Bandung merupakan perusahaan besar dan memiliki banyak dinas. Sistem yang digunakan adalah sistem subjek bernomor. Sistem yang digunakan tepat karena dengan sistem ini petugas arsip akan lebih mudah mencari arsip yang memiliki perihal yang sama dan juga penyusunan arsip akan lebih sistematis. Untuk prosedur penyimpanan arsip melalui 5 (lima) tahapan yaitu pemeriksaan, pemberian kata tangkap, pemberian kode, penyortiran, penyimpanan. Prosedur penyimpanan arsip telah diterapkan dengan tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan karena dengan prosedur tersebut penyimpanan arsip menjadi sistematis dan menunjang kelancaran penggunaan arsip bagi perusahaan. Sedangkan prosedur pencarian arsip dimulai dengan permintaan arsip, penentuan kata tangkap, pencarian kode penyimpanan dari arsip yang diminta, pencarian arsip ke tempat penyimpanan. Prosedur pencarian kembali arsip telah diterapkan dengan tepat tetapi kendala terdapat pada tidak tersedianya formulir peminjaman arsip dan belum dibakukannya batas waktu pengembalian arsip. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan dalam penanganan arsip adalah map takah, box file, folder, lemari arsip, label, pelubang kertas, dan stempel tanggal. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan kurang memadai dengan kebutuhan yang ada karena sebagian besar sudah banyak yang rusak. Dengan demikian sistem kearsipan yang ada di Dinas Kepegawaian dan Umum PT (Persero) Angkasa Pura II Kantor Cabang Bandara Husein Sastranegara Bandung dapat dikatakan berjalan dengan cukup baik. Untuk selanjutnya semoga sistem kearsipan yang ada Dinas Kepegawaian dan Umum dapat terus ditingkatkan sehingga kegiatan operasionalnya dapat berjalan lebih efektif.