Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Penanganan Sistem Kearsipan di Jurusan Teknik Kimia Politeknik Negeri Bandung
| Format: | Bachelors |
|---|---|
| Terbitan: |
#CREATOR_ORGNAME#
, 2018
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
http://digilib.polban.ac.id\/download.php?id=24750 |
Daftar Isi:
- Teknik Kimia merupakan salah satu Jurusan yang ada di Politeknik Negeri Bandung. Jurusan ini memiliki dua program studi Diploma 3 dan satu program studi Diploma 4. Salah satu bagian yang mendukung aktivitas operasional di Jurusan teknik Kimia yaitu bagian administrasi. Bagian ini dapat dikatakan sebagai kegiatan inti dari aktivitas operasional. Kegiatan yang dilakukan di bagian administrasi jurusan Teknik Kimia antara lain, mengarsipkan surat, membuat dan mengawasi pengeluaran dana, serta mengelola dan mengawasi aset yang ada di jurusan. Dalam penanganan arsip, pada awalnya masih menggunakan sistem manual. Namun karena banyaknya pekerjaan yang harus dilaksanakan maka komputerisasi sangat diperlukan seperti pencatatan buku agenda surat menggunakan media Microsoft Excel. Selain itu, dibutuhkan juga perancangan program aplikasi manajemen kearsipan yang dapat mempermudah penanganan kearsipan sehingga pekerjaan lain dapat segera dilaksanakan serta efisiensi dan efektifitas kerja dapat tercapai. Perancangan tersebut dimulai dari perancangan Data Flow Diagram (DFD), perancangan Entity Relatioship Diagram (ERD), penentuan perangkat lunak, perancangan halaman awal, dan perancangan halaman input untuk dijadikan konsep dasar dalam pembuatan program. Setelah program aplikasi ini selesai, maka uji coba dan evaluasi dilaksanakan untuk melihat kelebihan dan kelemahan dari program tersebut. Hasilnya adalah penggunaan aplikasi ini efektif dan efisien sehingga pengelolaan arsip dapat terlaksana dengan baik dan tepat. Kata Kunci: Perancangan Program, Program Aplikasi Manajemen Arsip, kegiatan Administrasi.