PERANCANGAN SISTEM PENANGANAN ARSIP PADA BAGIAN BILLING UNIT PT ASTRA INTERNATIONAL, TBK. - TOYOTA SALES OPERATION (AUTO 2000) CABANG PASTEUR BANDUNG
| Format: | Bachelors |
|---|---|
| Terbitan: |
#CREATOR_ORGNAME#
, 2013
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
http://digilib.polban.ac.id\/download.php?id=6778 |
Daftar Isi:
- Dalam era globalisasi seperti saat ini, sebuah kantor atau organisasi akan sangat menghargai setiap data atau informasi yang terdapat dalam kantor atau organisasi masing-masing. Data atau informasi tersebut dapat dihasilkan baik dari dalam maupun dari luar kantor atau organisasi. Salah satu bentuk sumber data atau informasi tersebut ialah arsip. Arsip merupakan pusat ingatan dari setiap kegiatan atau transaksi yang dilakukan oleh kantor atau organisasi. Arsip sebagai pusat ingatan tentu memiliki beragam informasi yang berguna oleh karena itu arsip harus ditangani dan dipelihara dengan baik agar apabila sewaktu-waktu diperlukan, dapat ditemukan kembali dalam waktu yang singkat. Penanganan arsip pada bagian Billing Unit PT Astra International, Tbk. Toyota Sales Operation (AUTO 2000) cabang Pasteur Bandung belum dilakukan secara maksimal. Hal tersebut dibuktikan dengan adanya beberapa masalah seperti (1) Tidak adanya daftar indeks yang mendukung proses penanganan arsip, (2) Penyimpanan dan penempatan ordner sebagai media penyimpanan arsip yang tidak teratur, (3) Beberapa arsip atau dokumen yang terkadang sulit ditemukan, (4) Peminjaman arsip yang tidak terorganisir dan (5) Beberapa peralatan dan perlengkapan yang kurang memadai. Tujuan dari proyek ini adalah untuk mengetahui sistem penanganan arsip dan memberi solusi atas beberapa permasalahan yang ada dengan merancang proyek sistem penanganan arsip pada bagian Billing Unit PT Astra International, Tbk. Toyota Sales Operation (AUTO 2000) cabang Pasteur Bandung. Hasil rancangan proyek berupa sistem penanganan arsip tersebut diantaranya ialah (1) Prosedur penyimpanan arsip, (2) Prosedur penemuan kembali arsip, (3) Prosedur peminjaman arsip dan (4) Peralatan dan perlengkapan arsip. Melalui perancangan proyek sistem penanganan arsip ini didapatkan kesimpulan dan saran yaitu prosedur penyimpanan, prosedur penemuan kembali, peminjaman dan peralatan serta perlengkapan arsip pada bagian Billing Unit PT Astra International, Tbk. Toyota Sales Operation (AUTO 2000) cabang Pasteur belum dilakukan secara maksimal dan penulis berharap dengan adanya rancangan proyek dan hasil rancangan proyek berupa buku panduan dapat membantu melaksanakan kegiatan penanganan arsip secara lebih baik, teratur dan mudah. Hal tersebut pun dapat dimaksimalkan dengan adanya pelatihan bagi staf administrasi untuk menangani arsip melalui buku pembelajaran yaitu buku panduan penanganan arsip. Kata kunci: penanganan arsip