Pembuatan Program Aplikasi Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Direktorat Kepesertaan Dana Pensiun Telkom
| Format: | Bachelors |
|---|---|
| Terbitan: |
#CREATOR_ORGNAME#
, 2014
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
http://digilib.polban.ac.id\/download.php?id=6877 |
Daftar Isi:
- Peran sistem informasi manajemen adalah untuk mempercepat penyampaian informasi sehingga dapat membantu organisasi atau manajemen untuk mempercepat mengambil keputusan. Selain itu, SIM berperan untuk membantu agar pekerjaan kantor dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan oleh organisasi. Salah satu pekerjaan kantor tersebut adalah penanganan surat. Penanganan surat sebagai salah satu kegiatan rutin dan penting di Direktorat Kepesertaan Dana Pensiun Telkom masih dilakukan secara manual dan sederhana. Sehingga sekretaris dan pengolah sering kali menghabiskan banyak waktu untuk menyampaikan, menyimpan, mencari dan mengontrol surat beserta disposisinya. Hal tersebut tercermin dari sering terjadinya kehilangan surat, disposisi tidak terkontrol dengan baik dan pengolah harus keluar dari meja kantor untuk mencari surat kepada sekretaris. Oleh karena itu, perlu dibuat suatu program aplikasi berbasis web yang digunakan untuk memecahkan masalah penanganan surat di Direktorat Kepesertaan Dana Pensiun Telkom. Perancangan program terdiri dari perancangan DFD sebagai alat bantu proses. Sedangkan ERD dibutuhkan untuk mengetahui hubungan antar tabel database. Setelah dirancang, program dibuat dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 Professional. Hasil dari pembuatan program aplikasi penanganan surat ini adalah adalah form-form yang terdiri dari form tambah data user, form pencatatan surat yang mampu menyimpan dan menampilkan informasi lebih banyak dibandingkan dengan buku agenda, form pencatatan disposisi, form pencarian surat, form pencarian disposisi, dan sebagai hasil akhir dari program ini adalah report yang berisi jumlah surat masuk dan surat keluar yang diproses selama satu hari, satu bulan, atau satu tahun. Setelah program selesai dibuat dan telah melalui tahap uji coba, maka dapat disimpulkan bahwa program aplikasi penanganan surat ini dapat mempermudah dan mempercepat sekretaris beserta pengolah dalam menyimpan, menyampaikan, dan mencari surat dan disposisi. Kata Kunci : Aplikasi, Disposisi, Pembuatan, Penanganan, Program, Surat, Web.