Pembuatan Aplikasi Administrasi Arsip Pengadaan Infrastruktur Dan Sistem IT Pada Bagian Procurement Divisi Information Technology PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. Bandung
| Format: | Bachelors |
|---|---|
| Terbitan: |
#CREATOR_ORGNAME#
, 2018
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
http://digilib.polban.ac.id\/download.php?id=20066 |
Daftar Isi:
- Procurement General Affair (GA) Divisi Information Technology (DIT) Direktorat NITS PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. merupakan bagian yang melakukan proses perjanjian kerjasama pengadaan infrastruktur secara langsung dalam rangka memenuhi kebutuhan mitra dan pelaksana kerja proyek. Dari setiap perjanjian akan menghasilkan empat dokumen arsip yaitu dokumen proses kontrak, dokumen owner estimate, dokumen kontrak dan dokumen berita acara kontrak. Untuk itu, seluruh arsip harus disimpan secara lengkap sesuai nomor kontrak pada satu tempat. Kegiatan penyimpanan arsip masih dilakukan secara manual yaitu dengan mencatat informasi arsip pada buku, melakukan scan dokumen serta menyimpan arsip pada filing cabinet. Permasalahan terlihat dari keterbatasan ruang arsip sehingga terjadi penumpukkan arsip di sekitar filing cabinet serta tidak adanya label arsip pada dokumen membuat arsip hanya bisa ditemukan karyawan yang menangani arsip dengan waktu selama 10-15 menit. Oleh sebab itu, penulis membuat aplikasi untuk memudahkan karyawan dalam proses penemuan kembali arsip serta hasil scan dokumen akan lebih berguna untuk disimpan pada aplikasi. Pembuatan aplikasi arsip dimulai dengan mengetahui kondisi awal, memilih perangkat lunak, merancang Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD) serta membuat database menggunakan MySQL dan PHP sebagai bahasa pemrograman serta XAMPP sebagai server. Aplikasi dibuat dalam bentuk web offline dan memiliki login form untuk menjaga kerahasiaan data yang disimpan. Cara kerja aplikasi adalah melakukan input setiap dokumen pada form sehingga dapat menemukan empat dokumen sekaligus dengan cepat dan tepat pada satu form. Aplikasi arsip telah dirancang dan digunakan oleh Procurement GA DIT serta memberi kemudahan bagi tim audit untuk menemukan arsip dengan cepat dan tepat.