Sistem Pengajuan Proposal dan Pelaporan Kegiatan ORMAWA POLBAN

Format: Bachelors
Terbitan: #CREATOR_ORGNAME# , 2017
Subjects:
Online Access: http://digilib.polban.ac.id\/download.php?id=16710
Daftar Isi:
  • Birokrasi mengenai perizinan kegiatan Mahasiswa pada suatu institusi pendidikan menjadi salah satu hal penting karena menyangkut tanggung jawab institusi itu sendiri. POLBAN merupakan salah satu perguruan tinggi yang tidak pernah lepas dari birokrasi perizinan kegiatan Mahasiswa. Namun dengan berkembangnya teknologi, sistem birokrasi dapat dikembangkan menjadi e-birokrasi sehingga dapat memudahkan stakeholder dalam melakukan proses perizinan kegiatan. Dengan demikian, Sistem Pengajuan Proposal dan Pelaporan Kegiatan ORMAWA POLBAN dipilih oleh tim penulis sebagai judul Tugas Akhir ini. Terdapat dua masalah utama yang menjadi fokus Tugas Akhir ini, yaitu, Mismanagement dan Redundancy Process. Sistem ini dibuat berbasis web yang dibangun menggunakan Bahasa pemograman PHP dan framework Code Ignitier (CI). Tujuan dibuatnya sistem ini adalah untuk membantu Mahasiswa dan Staff Manajemen di POLBAN dalam proses birokrasi perizinan kegiatan. Sehingga, permasalahan yang sering terjadi seperti kesalahan komunikasi, hilangnya dokumen, minimnya informasi mengenai birokrasi dan pelaksanaan kegiatan (waktu dan tempat) dapat diatasi. Hasil pencapaian Tugas Akhir ini adalah terciptanya suatu sistem yang mampu menyediakan format dokumen (proposal dan laporan), mengirim dokumen secara otomatis sesuai ORMAWA, mengedit dokumen, memberikan notifikasi/informasi, menampilkan jadwal kegiatan ORMAWA yang sudah digabungkan dengan jadwal kegiatan Akademik, dan dapat memberikan rekomendasi waktu pengganti. Selebihnya sistem ini dapat menyimpan dokumen secara otomatis yang sudah di submit kedalam database, sehingga dokumen disimpan (diarsipkan) pada sistem ini. Kata Kunci: proposal kegiatan, laporan kegiatan, pengajuan proposal dan laporan, penjadwalan, ORMAWA.