PA Pemanfaatan Microsoft Excel sebagai Pengarsipan Elektronik di Bagian Penagihan dan Rekening PDAM Kota Surabaya
| Main Author: | Nabila, Farhana Jihan |
|---|---|
| Format: | Thesis NonPeerReviewed Book |
| Bahasa: | eng |
| Terbitan: |
, 2020
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/5188/1/17390150001-2020-UNIVERSITASDINAMIKA.pdf https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/5188/2/17390150001-2020-LAMPIRAN.pdf https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/5188/ |
Daftar Isi:
- Dengan berkembangnya teknologi, dunia kearsipan telah bertransformasi dari penggunaan kertas beralih ke model digital karena kearsipan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengolah, mengakses serta pelestarian arsip. Dengan memungkinkan pengaksesan yang lebih luas dan cepat, diharapkan arsip merupakan barang bukti dan sekaligus mampu berbicara tentang fakta dan mampu memberikan arti dan manfaat dalam kehidupan. Sehingga arsip-arsip yang dulunya hanya dapat dilihat dan dibaca pada pusat-pusat arsip kini dapat diakses kapanpun dengan mudah. Pengarsipan manual akan sangat sulit menemukan sebuah arsip yang terdapat dalam ruang kearsipan, hal ini dipengaruhi oleh sistem penempatan yang berpindah-pindah, arsip sering dipinjam, dan biasanya tidak dikembalikan pada tempatnya, serta penyimpanan yang tidak terstruktur. Dengan adanya arsip elektronik memberikan solusi kepada arsiparis untuk memudahkan proses pengarsipan, Arsip elektronik ini berbasis Microsoft Excel. Microsoft Excel ini berguna untuk mengarsipkan data-data pelanggan PDAM, baik laporan pembayaran online, laporan kontraktor, atau rekap hasil pelanggan PDAM yang kemudian akan di filter menggunakan sistem pengarsipan kronologis. Kehadiran arsip dalam elektronik ini menghasilkan sejumlah kemudahan dan berbagai peluang yang sebelumnya tidak dimiliki arsip dalam format fisik dalam pengelolaannya dan lebih efisien. Pemanfaatan arsip elektronik ini juga menghasilkan usaha yang lebih sederhana untuk digandakan atau justru dapat dibagi dengan mudah sehingga dapat meminimalisir duplikasi. Arsip elektronik juga memberikan perubahan yang signifikan dalam kemudahan dan kecepatan untuk melakukan proses pengiriman dan berbagi dibandingkan dengan arsip berbentuk fisik.