LKP Penerapan Google Apps pada Website Paroki Roh Kudus

Main Author: Rahardjo, Cefa
Format: Thesis NonPeerReviewed Book
Bahasa: eng
Terbitan: , 2015
Subjects:
Online Access: https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4457/1/12410100002-2015-STIKOMSURABAYA.pdf
https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4457/
Daftar Isi:
  • Gereja Katolik Paroki Roh Kudus saat ini sudah memiliki website dan aplikasi pendataan umat. Aplikasi ini hanya bisa diakses oleh admin karena di dalamnya terdapat data umat yang sangat penting. Terkait dengan aplikasi pendataan umat, Gereja Katolik Roh Kudus (GRK) mengalami beberapa kendala dalam implementasi aplikasi tersebut. Beberapa kendala antara lain adalah: Pertama, para pengurus lingkungan/wilayah dan admin paroki belum mempunyai fasilitas bertukar informasi secara virtual melalui website dimana hingga saat ini masih menggunakan cara bertukar info dengan cara SMS atau telpon. Sehingga untuk solusinya adalah dibuatkan e-mail untuk seluruh pengurus agar dapat bertukar informasi secara virtual melalui website GRK. Kedua, setelah dibuatkan e-mail baru untuk login dan bertukar info menggunakan e-mail, para pengurus lingkungan/wilayah dan admin paroki, merasa saat ini belum dapat melakukan koordinasi secara virtual (group chat) lewat fasilitas website paroki. Sehingga perlu dibangun suatu fasilitas untuk melakukan diskusi kelompok secara virtual (group chat). Ketiga, sampai saat ini terkait dengan website paroki, tampilan yang dirasa kurang menarik dan kecepatan loading website yang terasa agak lambat, Hal ini dikarenakan oleh karena banyaknya data/image yang ada di dalam database website. Sehingga perlu untuk memindahkan data/image yang sebelumnya disimpan di dalam memory website dipindah ke dalam google drive, serta untuk tampilan website dilakukan perubahan tampilan dengan tampilan yang lebih menarik dan responsif. Keempat, banyaknya aplikasi yang ada di dalam website GRK membutuhkan login berulang kali untuk masuk ke dalam akun aplikasi tersebut. Sehingga diterapkan Single Sign On (SSO) hingga hanya menggunakan satu akun saja untuk masuk ke semua aplikasi yang ada di website GRK. Untuk mengatasi beberapa masalah yang dihadapi GRK Surabaya, maka diimplementasikan Google Apps pada website GRK. Implementasi ini meliputi beberapa aplikasi Google Apps seperti google mails, google groups, dan google drive. Sehingga Implementasi Google Apps ini akan meringankan loading website GRK karena seluruh data/image seperti pengumuman, warta paroki, dan image GRK dipindah ke google drive, memudahkan pertukaran informasi antar pengurus lingkungan/wilayah dan admin paroki, diskusi kelompok secara virtual dapat dilakukan dengan menggunakan google groups. Semua ini di rangkum dengan SSO untuk memudahkan admin masuk ke beberapa aplikasi milik google dan aplikasi pendataan umat GRK dengan hanya menggunakan satu akun. Seperti yang sudah disebutkan diatas bahwa GRK menginginkan perubahan untuk tampilan website nya maka perubahan tampilan website agar lebih menarik dan responsif juga akan di lakukan sebagai pemberian solusi dari masalah yang dihadapi.