TA Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Dokumen Berbasis Website pada PT Terminal Petikemas Surabaya
| Main Author: | Taufiqurrahman, Naufal As’ad |
|---|---|
| Format: | Thesis NonPeerReviewed Book |
| Bahasa: | eng |
| Terbitan: |
, 2018
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3156/1/14410100067-2018-STIKOMSURABAYA.pdf https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3156/ |
Daftar Isi:
- PT Terminal Petikemas Surabaya (TPS) merupakan salah satu anak perusahaan PT Pelabuhan Indonesia III yang bergerak dibidang penyediaan fasilitas terminal petikemas untuk perdagangan jalur domestic maupun ocean going. Pada PT TPS terdapat departemen Human Resource yang menangani pengelolaan dokumen. Dari identifikasi dan wawancara pada PT TPS proses pengelolaan dokumen berupa surat masih dilakukan secara manual. Hal ini berdampak pada pendistribusian surat yang kurang cepat di setiap departemen dan di luar perusahaan. Selain itu General Affair masih mengalami kesulitan pengontrolan surat terutama kesulitan untuk mengetahui keberadaan disposisi dan status surat. pencarian surat juga masih membutuhkan waktu 1 (satu) hingga 3 (tiga) jam sehingga banyak waktu yang terbuang. Dari beberapa masalah yang telah dijabarkan maka solusi yang diberikan adalah dengan adanya aplikasi pengelolaan dokumen berbasis website pada PT TPS. Dengan metode Administrative Workflow System pegawai dapat saling berkoordinasi dengan cepat satu sama lain untuk menindaklanjuti surat setiap harinya. Selain itu pegawai mendapatkan notifikasi secara langsung ketika terdapat surat baru, dapat mengontrol dan melakukan pencarian surat. Hasil penelitian menunjukkan aplikasi ini dapat memperlihatkan posisi dan status surat sehingga dapat dikontrol oleh General Affair. Selain itu aplikasi dapat melakukan pencarian dokumen secara cepat dan relevan serta menampilkan surat sesuai dengan orang yang berkepentingan dengan surat tersebut.