PA Aplikasi Simpan dan Temu Kembali Surat Masuk pada Divisi Umum PT Perkebunan Nusantara X Menggunakan Microsoft Access
| Main Author: | Ramadhania, Icha Reznanda |
|---|---|
| Format: | Thesis NonPeerReviewed Book |
| Bahasa: | eng |
| Terbitan: |
, 2017
|
| Subjects: | |
| Online Access: |
https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/2668/1/14390150017-2017-Complete.pdf https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/2668/ |
Daftar Isi:
- Perusahaan negeri maupun swasta sudah saatnya mempunyai sistem kelola surat untuk menunjang kegiatan administrasi perusahaan tersebut. PT Perkebunan Nusantara X merupakan salah satu perusahaan agrobisnis yang pengarsipan suratnya dikelola oleh divisi umum. Arsip pada PT Perkebunan Nusantara X merupakan salah satu asset berharga yang harus dikelola dengan baik. Pada waktu tertentu seringkali karyawan mencari surat-surat masuk pada PT Perkebunan Nusantara X. Surat yang sering dicari yaitu klaim asuransi serta permohonan bantuan. Namun karena belum memiliki sistem temu kembali arsip surat secara elektronik, dalam pencariannya sering memakan waktu yang cukup lama yaitu sekitar 15 menit sehingga menghambat pekerjaan lain pada divisi umum. Untuk mempermudah dalam pengarsipan tersebut maka pengarsipan sudah tidak dilakukan secara manual lagi, tetapi secara elektronik. Pengarsipan secara elektronik dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Access yang di dalamnya terdapat fasilitas Form yang dapat dimanfaatkan dalam pembuatan sistem temu kembali. Dengan menggunakan fasilitas Button pada Form maka pencarian surat dapat dilakukan dengan hanya dengan waktu kurang dari 3 menit. Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Access tersebut sistem temu kembali surat masuk dapat dilakukan secara secara efektif dan efesien.