PA Peran Sekretaris Dalam Pencatatan Surat Keluar dan Masuk Pada PT. Pelindo Properti Indonesia
Daftar Isi:
- PT. Pelindo Properti Indonesia adalah perusahaan di bidang properti khususnya maritim. Setiap hari, sekretaris mampu menerima dan mengeluarkan kurang lebih 30 surat, surat masuk ataupun surat keluar untuk diproses oleh pimpinan dan dilanjutkan kepada divisi atau instansi yang bersangkutan. Saat ini administrasi PT. Pelindo Properti Indonesia masih terpusat pada PT. Pelabuhan Indonesia III (persero) yang masih menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi di bagian sekretaris mengalami kesulitan saat pencatatan dokumen seperti pencatatan surat masuk atau keluar yang terkadang sering terjadi salah informasi seperti tidak adanya kesamaan antara pemberi pesan (komunikator) dan penerima pesan (komunikan/reciever). Permasalahan di atas pada bagian sekretaris memerlukan Microsoft Access untuk pencatatan surat masuk dan keluar dengan menggunakan fasilitas form, hal tersebut dapat mempercepat proses pencatatan surat pada bagian sekretaris, serta mampu menemukan kembali dokumen yang tersimpan dengan mudah dan cepat.