PA Pembuatan Aplikasi Pengarsipan Surat Pada Unit Balai Besar Konservasi Sumber Daya Alam (BKKSDA) Jawa Timur Surabaya
Daftar Isi:
- Setiap perusahaan atau instansi telah menggunakan teknologi informasi untuk melakukan pekerjaan, begitu juga pada Balai Besar Konservasi Sumber Daya Alam (BBKSDA) Jawa Timur, terutama pada divisi umum telah melakukan pekerjaan dengan menggunakan teknologi informasi untuk mendata pegawai yang ada di Jawa Timur. Permasalahan yang timbul adalah pengarsipan masih membutuhkan waktu yang lama, dikarena pencatatan surat masuk dan surat keluar secara manual menggunakan buku agenda dan penyimpanannya menggunakan ordner. Permasalahan di atas dapat dilakukan penyelesaian masalah dengan menggunakan program dan database yang ada di Microsoft Office Access. Langkah pertama pembuatan dan penambahan data pada tabel. Langkah kedua adalah pemanfaatan query untuk pencarian dan laporan. Dan langkah terakhir adalah pembuatan form pengarsipan surat. Hasil dari penyelesaian di atas adalah terbentuknya aplikasi pengarsipan surat pada unit Balai Besar Konservasi Sumber Daya Alam (BBKSDA) Jawa Timur. Sehingga membantu pengguna yaitu karyawan yang menangani arsip surat masuk dan keluar.