PA Pengarsipan Data Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Bagian Sekretariat Sekolah Tinggi Teknologi Angkatan Laut Dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access
Daftar Isi:
- Bagian Sekretariat adalah salah satu bagian atau divisi yang dimiliki Sekolah Tinggi Teknologi Angkatan Laut (STTAL). Salah satu tanggung jawab Bagian Sekretariat adalah kegiatan surat-menyurat. Dalam kegiatan surat-menyurat terdapat suatu proses, yaitu pengarsipan. Proses pengarsipan masih dilakukan secara manual dengan bantuan pencatatan menggunakan buku jurnal surat. Arsip yang banyak dan kurang diperhatikan kondisinya mengakibatkan rentan rusak, serta membutuhkan waktu yang lama dalam proses temu kembali arsip yang dibutuhkan. Sehingga memerlukan sistem pengarsipan yang baik dalam penyimpanannya. Maka dari itu diperlukan sistem pengarsipan berdasarkan jenis surat yang diurutkan berdasarkan nomor surat. Untuk mengatasi masalah tersebut maka dibuatlah aplikasi pencatatan agenda surat menggunakan Microsoft Access. Dengan adanya aplikasi ini, pekerjaan Bagian Sekretariat dapat lebih mudah di laksanakan, terutama dalam proses pencatatan dan pengarsipan serta mempermudah proses pencarian arsip apabila dibutuhkan.