LKP Rancang Bangun Aplikasi Surat Masuk Berbasis Web Pada Kecamatan Sukolilo Surabaya
Daftar Isi:
- Kecamatan Sukolilo bergerak dalam bidang pelayanan masyarakat. Setiap harinya akan selalu ada surat masuk yang ditujukan ke Kecamatan baik itu hanya pemberitahuan, undangan, ataupun permohonan yang ditujukan pada Kecamatan. Masalah yang ada pada Kecamatan Sukolilo ini yaitu camat atau sekretaris camat sering tidak berada di tempat sehingga surat masuk ke Kecamatan tidak bisa langsung diberikan ke pegawai. Akibatnya beberapa surat yang penting tidak bisa langsung ditindak lanjuti oleh pihak Kecamatan. Seluruh proses penerimaan surat masuk dan pemberian surat masuk ke pegawai dilakukan secara manual, masalah lain yang timbul adalah sering hilangnya bukti fisik surat dan juga pencarian surat masuk dalam uku catatan memakan waktu yang lama. Untuk menyelesaikan masalah yang ada pada Kecamatan Sukolilo, diperlukan adanya sistem terkomputerisasi yang dapat menangani masalah dalam pemberian tanggapan terhadap surat masuk. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mencatat, menyimpan dan meneruskan surat yang masuk pada Kecamatan Sukolilo kepada pegawai bagian bersangkutan. Aplikasi harus bisa menerima, mengirimkan, dan memberikan disposisi kepada pegawai bersangkutan. Aplikasi ini sangat membantu proses bisnis bagian umum dan kesekretariatan dalam pencatatan dan juga penyimpanan surat masuk. Aplikasi ini berbasis web sehingga camat ataupun sekretaris camat bisa melihat surat yang masuk dan menanggapi surat tersebut kapan saja dan dimana saja. Aplikasi ini juga menyediakan laporan periodik surat masuk sesuai kebutuhan dari user.