TA Rancang Bangun Aplikasi Workflow Persetujuan Permintaan Kebutuhan Workshop Pada Departemen Hse (Health, Safety, Environment, dan Module And Training) PT. Bangun Sarana Baja
Daftar Isi:
- Departemen HSE (health, safety, environment, dan module and training) merupakan salah satu departemen PT Bangun Sarana Baja yang mendukung proses kegiatan workshop dan operasional perusahaan. Namun dengan adanya penundaan persetujuan permintaan dari proses permintaan kebutuhan workshop, penundaan tersebut membuat waktu persiapan workshop menjadi berkurang dan timbulnya biaya tambahan, seperti biaya lembur karyawan dan biaya denda dari tender penyelenggara (ninecone) saat di lapangan. Permasalahan berikutnya adalah tidak adanya pembuatan laporan tentang permintaan kebutuhan dan pembelian kebutuhan workshop dari semua bagian, hal ini membuat admin umum merekap kembali form dari semua bagian jika sewaktu-waktu dibutuhkan pelaporan. Berdasarkan masalah tersebut maka, dibuatkan Aplikasi workflow persetujuan permintaan kebutuhan workshop Berbasis Web, di dalam sistem ini terdapat form input data permintaan, form input data pembelian, form alokasi kebutuhan dan fitur approval secara online yang dapat mengirimkan notifikasi saat ada permintaan kebutuhan, sehingga dapat mengatasi masalah penundaan persetujuan yang dapat menghambat jalannya proses kegiatan workshop. Kesimpulan hasil uji coba yang telah dilakukan, Aplikasi workflow persetujuan permintaan kebutuhan workshop ini dapat melakukan approval secara online, mampu menghasilkan laporan rekap permintaan kebutuhan, laporan pembelian kebutuhan, alokasi kebutuhan dan rekap data kebutuhan dari semua bagian.