LKP Rancang Bangun Website Surat Masuk Berbasis ASP.NET Pada Badan Pembangunan Wilayah Surabaya-Madura
Daftar Isi:
- Dalam dunia usaha, diperlukan metode pengarsipan dokumen yang rapi untuk memudahkan pencarian dokumen penting. Melalui wawancara mendalam untuk memperoleh informasi tentang sistem distribusi surat masuk sesuai dengan System Operation Procedure (SOP) yang berlaku di Badan Pengembangan Wilayah Surabaya Madura (BPWS), maka di ciptakan website untuk memenuhi kebutuhan itu. Rancang Bangun Website Surat Masuk BPWS berbasis ASP.NET pada Badan Pengembangan Wilayah Surabaya Madura ini merupakan website yang berfungsi untuk mengarsipkan dan mendistribusikan surat masuk atau dokumen penting lainnya. Surat masuk dapat segera di disposisikan ke bagian lain terkait. Website ini juga berfungsi sebagai bank data yang dapat menyimpan Surat Perjanjian Kerjasama, Notulensi dan bahkan data pribadi masing-masing karyawan, selain itu juga dokumen lain yang dianggap penting. Berdasarkan pengamatan dan bimbingan dari pihak data & informasi, proses surat masuk masih dilakukan secara manual dengan menggunakan banyak kertas mulai dari foto copy surat dan disposisi. Mengingat jumlah surat dan lampiran surat yang sangat banyak, tentunya memakan kapasitas penyimpanan surat dan memakai banyak kertas. Dokumen itu disimpan dalam bentuk file di database dan mudah dicari dibandingkan dengan cara manual. Perusahaan diuntungkan dengan hemat waktu serta biaya operasional.