LKP Rancang Bangun Aplikasi Filing System di Technical Services Pertamina Marketing Operation Region (MOR) V
Daftar Isi:
- Technical Services (TS) Pertamina Marketing Operation Region (MOR) V adalah sebuah fungsi yang ada pada PT. Pertamina (Persero) yang bergerak dalam bidang Budgeting, Engineering, Procurement, Construction, Quality Assurance (QA) /Quality Control (QC), dan Maintenance. Untuk mengakomodasi kegiatan tersebut, pihak TS diharuskan untuk membuat dan menyimpan dokumen. Pencarian dokumen di rak memakan waktu sekitar 5 menit per dokumen karena di dalam ruang arsip terdapat sekitar 150 dokumen per rak. Di dalam fungsi TS ini juga belum terdapat pencacatan peminjaman dokumen secara teratur. Pengarsipan yang seperti itu mengakibatkan sulitnya melakukan pencarian dan pengelolaan dokumen. Sedangkan untuk mendukung kinerja fungsi TS, dibutuhkan pencarian dan pengelolaan dokumen secara cepat dan tepat. Solusi dari permasalahan tersebut yaitu dengan merancang dan membangun sebuah aplikasi yang dapat membantu proses filing system atau pengarsipan dokumen. Data dokumen yang ada pada aplikasi ini diharapkan mampu menjadi sarana untuk pengarsipan dan pengelolaan dokumen secara digital di masa mendatang pada fungsi TS MOR V. Dengan adanya aplikasi filing system atau pengarsipan dokumen ini dapat meningkatkan kinerja di dalam fungsi TS dalam pencarian dan pengelolaan dokumen. Data yang dihasilkan oleh aplikasi ini juga dapat memudahkan karyawan di dalam fungsi TS untuk proses peminjaman dan pengembalian dokumen.