SISTEM INFORMASI PERSURATAN DAN DISPOSISI BERBASIS WEB PADA BNN PROVINSI JAWA TIMUR

Main Authors: Muhammad Bachrul Ulum, Dyar Wahyuni , Eka, Ayu Ithriah, Syurfah
Format: Article info application/pdf Journal
Bahasa: eng
Terbitan: Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur , 2020
Subjects:
Online Access: http://jifosi.upnjatim.ac.id/index.php/jifosi/article/view/183
http://jifosi.upnjatim.ac.id/index.php/jifosi/article/view/183/139
Daftar Isi:
  • Badan Narkotika Nasional Provinsi (BNNP) Jawa Timur adalah lembaga pemerintah non kementrian yang berada di Negara Indonesia dan bertanggung jawab kepada Presiden melalui koordinasi Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia. Pada Badan Narkotika Nasional Provinsi Jawa timur sendiri memiliki banyak bagian-bagian, yang menangani bidang dalam alur Administrasi dan Staff dan salah satunya adalah Bagian Umum, pada bagian ini terdapat kegiatan mengenai persuratan yang masih terdapat keluhan atau permasalahan, seperti Penggunaan kertas untuk lembar disposisi yang terlalu banyak, surat tidak terbaca, terselip ataupun terpindahkan secara tidak sengaja, pengarsipan data data surat masuk harian yang secara manual ditulis dengan tangan di buku, penulisan disposisi tidak efisien semisal jika diperlukan distribusi surat ke 3 bidang maka harus juga dibuat 3 form disposisi baru dan ditulis tangan, bon nomor surat dan nomor surat pada surat keluar yang membingungkan staff administrasi umum. Berdasarkan dari permasalahan tersebut maka dibuatlah Sistem Informasi Persuratan dan Disposisi menggunakan metode waterfall sebagai metode pembangunan sistem. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MYSQL serta dilakukan testing dengan metode blackbox. Dari hasil pembangunan sistem ini, sistem dapat membantu Staff Administrasi di Bagian Umum serta bidang – bidang lainnya yang berada pada BNN Provinsi Jawa Timur untuk menangani proses persuratan serta disposisi dengan cara menggunakan sistem ini yang di akses pada perangkat Mobile ataupun Desktop yang saling terhubung pada jaringan lokal pada wilayah kantor BNN Provinsi Jawa Timur.